构建全方位的知识管理体系——内蒙古北方重型汽车股份有限公司案例

▊公司介绍：

内蒙古北方重型汽车股份有限公司（北方股份）是专业从事非公路矿用车、相关工程机械及其零部件研发、生产和销售的企业，是中国兵器工业集团成员单位。公司于1988年由中英美合资成立，2000年6月在上海证交所上市。公司位于包头市稀土高新区，拥有北方股份科技园、北方股份工业园和工程机械工业园三大园区，占地面积1000余亩，具备年产1000台矿用车的生产能力。公司从1991年以来连续十几年实现盈利。  
信息化荣誉（部分）：国家“863”项目实施单位、重型非公路矿用车国家地方联合工程研究中心、国家首批通过评定两化融合贯标试点企业之一、2015年工信部互联网与工业创新融合试点企业之一。

▊项目需求：

协同办公平台作为公司信息中心实施的重要基础应用项目，主要用于实现内部各类审批流程、跨部门合作、沟通、EBS财务集成、业务等审批回写数据的功能，提高了整体的运营协同性；建立完备的知识管理体系，用于内部文件的电子化管理。

▊项目建设内容：

1、知识管理：
构建了全面的企业内部知识结构体系（主目录12个，分目录122个，子目录168个），目前共计系统内文档230万份。
协同：知识管理与流程、组织架构、门户、公文管理等模块及业务场景相打通，如合同审批流程支持在线起草，审批结束后会自动归档在相应目录。文档还可由印控中心在线签批，实现全程数字化的文档管理，文档真实合法有效防篡改。
权限：支持细化的权限控制，每篇文档的查看、下载、打印等权限都可以单独配置；也支持集团化分级分权的管理，可以把某个目录交给部门单独管理维护。
文档还能以知识地图、工具集、标签分类等形式进行结构化管理，提供全局的关键词搜索、模糊搜索、文档内容搜索等模式，方便文档的查阅、分享利用。
另外，知识文档都同步在移动端使用，方便利用碎片时间查阅、学习。

2、人力资源：
将公司组织结构和人事信息落实到系统当中，共录入2000多条人事信息，开通OA账户1140多个，开通手机客户端500多个。企业内部实现了办公电子化、移动化。

3、流程管理：
完成了38000多条资产信息录入，所有信息清晰准确的展现，方便查找、维护。

4、资产管理：
通过信息门户，员工可以快速查看公司最新的制度、通知公告、企业新闻等信心。并且移动端也可以随时查看这些信息以及待办的流程和任务。

▊项目价值：

1、构建了全方位的知识管理体系，清晰的目录结构，便于各类文件的存储分享和利用。

2、基本实现了行政、人事、财务及业务流程的电子化审批，上线以来，流程应用累计达到65000多条。支持多种移动终端进行审批，如手机、平板电脑等，解放了中高层领导的工作时间，大大提高了行政审批效率。实现了让数据多跑路，让员工少跑路。

3、实现电子发文，提高了各部门办文效率，使公司的通知、公告等可以最及时下发各单位，保证了政令畅通。

4、高度集成了业务系统EBS的财务和生产方面的流程。

5、统一了报表报送流程和权限，方便各级领导及时获取公司最新信息。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！