▊公司介绍:
浙江医药股份有限公司(股票代码:600216)是于1997年5月组建的大型股份制综合制药企业。1999年8月经中国证监会核准,公司向社会公开发行人民币A股5800万股,同年10月在上海证券交易所挂牌上市。截至2016年末,注册资本9.3亿元,总资产88亿元。浙江医药现拥有九家主要分公司(子公司)和两家研发单位,现有员工6000余名,其中各类专业技术人员2000余名,占员工总数的40%以上。
▊项目需求:
浙江医药在企业飞速发展的同时,公司领导对管理方式提出了向数智化方向发展的需求。特别是进入集团化管理阶段,必然对集团管理体系提出更高要求。为更好地支撑集团业务发展,需要通过数智化协同管理平台来辅助规范企业管理过程,让企业规章制度能够落地,使企业管理更加规范化、数据化、协同化。同时,随着研发、生产、经营过程中的文档与知识资产不断沉淀,如何将分散在个人和各部门的知识进行集中管理、复用与传承,成为企业提升效率、加速人才培养的关键诉求。
▊核心应用:
在泛微助力下,浙江医药搭建了覆盖总部及昌海生物、昌海制药、创新生物、新码生物等分子公司的一体化数智化运营平台,整合了门户、流程、财务系统、HSE、印章、证照、知识管理等多个功能模块,主要核心应用包括:
组织数据集成:平台与用友U8、钉钉深度集成,实现组织人员同步,打通组织数据链路;
HSE隐患平台:通过低代码建模引擎构建HSE隐患管理平台,加强对隐患的闭环管理,确保隐患管理的系统性与实时性;
印章管理:通过流程审批,自动将印章的登记、使用、变更记录同步更新至印章管理模块,实现全程可追溯;
证照管理:实现全集团证照的统一备案、保管、使用管理,并实时更新证照状态(正常、使用中、更新中、已停用);
会议管理:建立统一会议看板,通过流程实现会议全过程管理,并与钉钉集成,提升协同效率;
知识管理:构建覆盖研发、生产、经营等环节的知识管理体系,实现知识文档的集中采集、分类沉淀与智能检索,将组织知识从个人经验转化为可复用的企业资产,支撑员工的培养与成长,形成"知识来源于工作、服务于工作"的良性循环。
▊项目价值:
决策支持更精准:为管理决策层提供各种参考数据,提高经营管理决策的客观性和实时性。
业务与知识更融通:通过流程驱动与知识沉淀,实现业务过程与管理规范的无缝衔接,让制度落地、知识可复用,提升组织整体的学习与执行效率。
协作效率更高效:改变传统管理方式,为企业员工提供良好的协作平台,使公司各地员工打破地域限制进行工作,在轻松便捷的数字化环境下提升管理与协作效率。
