▊公司介绍:
艾美特电器(深圳)有限公司,1973年创立于台湾,以制造电风扇起家,1991年在中国广东省深圳市宝安区石岩设立主要生产基地,凭着多年高度一体化的生产综合实力,目前已成为一家自制率高达95%的全球知名小家电企业,投资总额4750万美元,现有员工8000余人。 公司现有50余条成品生产线,成品总装能力年达2000万台,产品营销中国国内31省市的8000余家商场及日韩、欧美等世界100余国家和地区,是世界小家电品牌的设计、开发、生产的供应商,并与东芝、三洋、三星、赛博等国际知名品牌保持长久合关系。
▊信息化动因:
组织范围:集团及下属分、子公司,共计900余人;功能范围:人事基本模块、知识管理模块、流程模块、门户模块、客户模块、财务模块、手机版、分权模块、日程模块、协助模块、财务模块开发、SAP集成开发。
▊推进情况:
1. 组织范围:中国区市场营销总部,用户数400。
2. 功能范围:门户、流程、文档、客户、项目、资产。
3. 实施周期:2011年9月5日立项启动,验收日期:2011年12月16日。
▊解决方案:
1. 实现了跨地域办公:由于e-cology协同管理平台采用B/S架构的客户端设计,可以应用于Internet和Intranet。实现了跨地域办公,只要能够接通互联网就能够使用公司相应的资源,实现了与分支机构的联系;
2. 加强了知识文档管理:建立一个结构化和规范化存储及管理公司内部所有文档的架构;方便维护知识库的创建和更新,并且能够自动备份文档,使文档的存储万无一失;
3. 引入“知识地图”的概念,通过“知识地图”帮助企业员工实现知识的共享。知识地图完整地揭示企业的知识源,使员工在需要知识时,能够很有效地找到它们,不管这些知识是以什么形式存在的,是显性的还是隐性的。这样做使得企业已有的知识能够被所需要的人找到,实现企业知识资源的充分共享,最大限度地发挥企业知识资本的作用;
3. 实现了业务流程的自动流转:人员的请假、会议通知、部门协调等都采用工作流的方式,提高了工作效率增加了互动性。公司的各项制度规范得以落地和固化,执行效率大大提升;
4. 实现了公司各系统间的资源共享:利用泛微协同办公软件的html文档,通过SAP平台编制了B/S构架的应用程序,使公司原有的ERP软件数据及成套项目管理软件能够得到充分的利用,并实现了各系统的资源共享,减少了重复劳动保证了数据的一致性。利用泛微软件的人力资源模块,整合了公司的考勤系统和劳动合同系统。
▊客户评价:
借助泛微协同管理平台我们实现了企业管理方式的创新,改善了以往的工作方法和方式,相信协同管理的理念和思想已经深入到每一位员工的工作和成长过程中,希望可以更好的利用到这种信息化管理手段和工具,为我们艾美特电器整个企业创造更多的价值。
▊系统展示: