泛微-资管家案例：雷允上集团办公固定资产管理管理系统

l 客户介绍

雷允上是中华老字号，四大药堂之一，国家绝密项目及国家非物质文化遗产拥有者，始终以“雷允上”为统一品牌，以“聚百草·泽万民”为使命，秉承“300年雷允上，传承健康智慧”的品牌主张，恪守“精选道地药材允执其信，虔修丸散膏丹上品为宗”的祖训，传承发扬温病学说精髓，以传统中医药为基础，充分汲取现代科技成果，积极向科学至上的创新型现代化中药企业转型。目前，雷允上集团已成为集研发、生产、销售、连锁药店、健康养生、中医馆、药材基地为一体的中医药大健康产业集群。

l 项目需求

对于产品类型多、规模大的制造业企业来说，固定资产的有序管理关乎着企业的日常运营发展和安全防控，雷允上希望能够科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险。

l 项目解决方案

通过高效的数字化流程和低代码构建平台，泛微·资管家协助雷允上打造了固定资产数字化管理系统，实现办公资产在内的集团所有固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

l 项目场景展示

1）资产查询

资产查询模块清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。能够查看本人使用的资产和当前部门所拥有的所有资产。

2）资产新增

在手机端，可以通过流程，通过填写资产相关信息后，流程提交给管理部后，资产编号和卡片编号由系统自动生成，在PC端打印资产标签，资产标签打印完成后提交流程即可将流程数据自动转为固定资产卡片。
3）资产转移

通过发起固定资产转移流程，选择要进行转移的资产名称，在转移内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中。

4）资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

5）资产盘点

由财务部门相关人员新建和编辑，盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。雷允上资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。

6）存放地点

在雷允上固定资产管理系统中，可以查询每个资产所存放的物理地点，每个存放地点下可查看相应的资产，并且可以根据实际情况，对资产存放地点进行编辑。

8）资产归还

系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时，自动带出操作人和借用数量。

9）养护管理

需要对设备进行定期养护和检修，由设备使用部门负责人发起养护计划，然后交由相应的养护人员进行检修新增：直接新增方式和扫码新增方式。

10）设备维修

设备出现故障，设备使用人员发起的资产报修流程，会由资产管理部门分配工单给相应的设备维修人员。

l 项目价值与总结

全盘掌控组织现有资产构成情况和使用情况，加强对实物资产的日常管理，确保企业资产、生产设备安全；移动化的资产管理方式，提高了企业资产使用、盘点效能，进一步提升了资产设备的精细化管理水平。

l 项目界面与展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！