山东新华制药合同及印控一体化应用案例

公司介绍
山东新华制药股份有限公司(以下简称：新华制药)成立于1943年的胶东抗日根据地，是我国第一家化学合成制药企业，H股、A股上市公司，国有控股企业，属于华鲁控股集团有限公司的重要板块之一。

经过近80年的发展，新华制药已成为全球重要的解热镇痛药生产和出口基地，国内重要的心脑血管类、抗感染类、中枢神经类等生产企业。拥有化学原料药、医药制剂、医药中间体三大支柱产业，5个产业园区，13家子公司。化学原料药年生产能力4万吨，医药中间体50万吨，固体制剂280亿片(粒)，注射剂10亿支。布洛芬、阿司匹林、咖啡因、左旋多巴等主导原料药规模均居全球前列，年出口额3亿美元，与拜耳、百利高、葛兰素史克等100多家知名跨国企业建立了长期战略合作关系。拥有吡哌酸、异丙安替比林等8个国内独家品种，企业总资产67亿元，为全国医药工业百强企业、原料药出口五强企业、制剂出口十强企业。新华牌商标被国家商务部和山东省列为重点培育和发展的出口品牌。

作为一家具有红色基因的国有控股企业，多年来，公司突出强化质量、国际化、科技与责任内涵，以全方位手段打造专业化特色，树立了品质新华、国际新华、科技新华、责任新华的良好形象，为山东省首批“厚道鲁商”五星级品牌企业，被评为山东省抗击新冠肺炎疫情先进集体。

项目需求

当前新华制药在合同管理及印鉴管理中面临着很多风险隐患，为更好地应对挑战，急需以信息技术为支撑点，以信息化为突破口，通过建设协合同管理及印控管理平台来推动企业合同签订执行过程、印章申请及使用过程的规范化管理。这种通过信息化求生存谋发展的迫切需要，与我们整个行业面临的生存与发展挑战是分不开的。

项目建设内容

为了适应集团的不断发展，实现更好的协同工作，保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展，提高办公效率，拟建立协同办公平台系统（OA）。  

合同门户：门户包含首页门户、采购门户和销售门户；采购和销售的数据统计、报表；合同执行情况总览；合同审批待办已办提醒

基础数据-法律法规-合同法律纠纷汇总表：合同法律诉讼相关案件自动形成汇总报表，清晰了解本年案件信息

合同签订-套用模板：选择合同模板，一键套用自动将表单字段信息、标的物信息带入模板，生成合同正文

项目价值：

提高合同的办理效率

降低合同管理过程中的风险

降低用印过程中的风险

可量化的降低成本

规范的制度流程管理

异构系统数据协同