▊公司介绍：

中国第一汽车集团有限公司（以下简称中国一汽）是国有特大型汽车企业集团。前身为第一汽车制造厂，是国家“一五”计划重点建设项目之一。1953年奠基，1956年建成投产并制造出新中国第一辆卡车（解放牌），1958年制造出新中国第一辆小轿车（东风牌）和第一辆高级轿车（红旗牌）。一汽的建成，开创了新中国汽车工业的历史。中国一汽经过七十余年的发展，建立了东北、华北、华东、华南、西南等五大生产基地，构建了全球化研发布局，拥有红旗、解放、奔腾等自主品牌和大众、奥迪、捷达、丰田等合资品牌，累计产销汽车超过6400万辆，销量规模位列中国汽车行业第一阵营。

▊项目建设内容及范围：

泛微协同管理平台，帮助一汽集团搭建了三套功能系统：公文管理系统，督办管理系统和行政云中心系统。其中公文管理系统为集团核心应用。

1）公文系统核心应用场景：

发文流转：覆盖拟稿 → 核稿 → 会签 → 签发 → 套红 → 盖章 → 分发 → 打印的完整发文闭环，实现党政公文在线审批，让公文流转规范、高效。

收文流转：覆盖签收 → 登记 → 拟办 → 批示 → 传阅 → 办理 → 归档的完整收文链路，支持自动套红、手写签批，实现从收文到归档的全过程管理。

公文交换：支持集团与下属各单位之间的公文上下行和水平交换，通过公文接口与各接收单位打通，提升公文传递的及时性与准确性，解决与下属公司互通不畅的问题。

系统集成：通过单点登录认证模式实现与集团各系统的统一集成，避免用户重复登录、记忆多套账号密码的繁琐；同时实现文件一键分类归档，减轻档案管理人员工作量，确保归档文件的准确性与实时性。

移动办文：支持移动平板、手机等办公方式，实现移动公文审批。全文批注、手写签批功能让领导可以在地铁、出差途中随时处理公文，拓展了集团领导的时间和空间，保证信息的连续性和及时性，有效提升办公效率。

发文报表与数据统计分析：系统支持发文、收文、公文交换、档案集成、人员登录等多维度数据报表统计分析，包括公文数据量、收文数据量、文件数据量、人员登录量等统计维度，为集团公文管理提供数据支撑。

3）督办管理场景：通过实现工作落实情况全过程动态跟踪、实时督查、及时反馈、督办统计，形成"事前—事中—事后"管理机制，清晰化重点工作的目标、结果、责任、时效，对督办工作的制度化、标准化、规范化进行提升，建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的督办工作机制。包括督办门户、督办任务列表、督办任务下发流程、督办事项统计报表、需反馈任务等功能。

4）行政云中心场景：实现集团行政中心对全集团及下属分子公司的线上支持和服务。

▊项目价值

1）强大的公文管理体系，实现文件快速上传下达：规范公文流程（拟稿、核稿、会签、签发、编号、套红、签章、下发、转文），让整个办公更加灵活便捷。

2）全文批注、手写签批：实现电子文件中添加手写批注、手写签名，让领导表达更细致、畅意，符合传统批文习惯，同时防止笔迹伪造与抵赖。

3）建立移动公文审批，提升办公效率：移动公文审批大大拓展了集团领导的工作时间和空间，保证信息连续性与及时性。

4）系统集成，用户更便捷：单点登录避免重复登录、多套账号密码记忆的繁琐；一键分类归档，减轻档案人员工作量，确保归档文件准确、实时。