中国福利会OA项目案例

▊单位介绍：

中国福利会由孙中山夫人宋庆龄于1938年6月14日在香港创建。其前身是保卫中国同盟，当时，宋庆龄任中央委员会主席、宋子文任会长。保盟广泛动员国内外热爱和平、主持正义的人士，从道义上和物质上支持中国人民的抗日战争。1941年12月保盟迁往重庆；1945 年改名为中国福利基金会并迁往上海，继续支持中国人民解放的正义事业，同时开展儿童文教福利工作，1950年8月15日，改名为中国福利会，确定新的工作方针：在妇幼保健卫生、儿童文化教育方面进行实验性、示范性工作，加强科学研究，同时进行国际交往和合作。并建立了国际和平妇幼保健院、托儿所、幼儿园、少年宫、儿童艺术剧院、儿童艺术剧场、儿童时代社、今日中国杂志社等机构。

▊项目目标及需求理解：    
1. 信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态;
2. 公文管理平台。包括发文、收文、签报管理、公文模板、公文会签、公文催办、督办、公文效率分析、公文强制收回和归档、公文触发、 公文文号、公文套打、打印份数控制、电子签章、手写批注、电子签名、修改痕迹保留、公文统计报表、公文归档等一体化管理;
3. 行政办公管理平台。涵盖办公用品申购、请假、出差、报销、留言、日程计划、会议管理、车辆管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公管理;
4. 内部通讯平台。建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯、论坛、名片夹、电子传真等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅;
5. 知识文档管理平台。建立中福会统一、规范的知识文档库，使各类规章制度（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行 保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段;
6. 领导工作平台。方便领导审批、展现报表、查询信息、自动抓 取外部信息的工作平台;
7. 综合事务平台。实现对中福会的办公用品、办公资产、计划日程、会议室、车辆的动态管理。实现实物资产登记、资产状态的生 命周期管理、办公资产的分摊、办公资产费用的统计以及供应商的管理。
8. 安全性要求。系统是中福会的文件及信息的存储中心，系统的安全性至关重要。除了考虑到防火墙软件，防病毒软件之外，还需从内网外具体应用来考虑，比如手机动态密码论证、USB key软硬件双重加密论证的方式；采用SSL传输加密等方式

▊OA的定位及落地情况： 

▊应用亮点：移动办公 
1. 手机泛终端应用。支持包括iPhone、Android、Windows Mobile、Symbian操作系统，超过300多款手机的客户端程序，能够满足绝大多数用户的使用需求；
2. 手机智能升级。应用更新时，无需重新安装客户端程序，手机端会自动检查是否有配置变更，对变更的配置进行下载。既避免了用户手动更新的麻烦，也解决了用户频繁下载，产生流量的问题；
3. 数据传输优化。对所有的客户端数据传输都采用了数据压缩的技术。不仅加快了数据传输的速度，减少用户流量计费，同时数据压缩处理也提高了数据传输的安全性。

▊系统价值阐述分析： 
1. 引进先进的办公理念，提升中福会的整体办公效率;
2. 建立员工日常办公的自助体系，提高员工办事效率；
3. 实现中福会范围内制度流程化、标准化、规范化、透明化的管理；
4. 建立方便领导办公的工作平台，方便领导对中福会以及各下属机构各种资源的掌控和协调，以及数据报表的及时汇总；
5. 建立全新的企业文化和共享型的学习型的组织，降低管理成本以及培训成本；

组织扁平化、实现中福会范围内的信息共享、沟通、交流和协作。