泛微·文书定案例：卡斯柯电子会计档案管理系统，集成实体库房，业务优化，流程规范

l 客户简介

卡斯柯是专注于轨道交通的控制系统集成商，由中国铁路通信信号股份有限公司与阿尔斯通共同出资成立。卡斯柯在轨道交通控制系统领域持续创新，其独创的"引进、消化、吸收、再创新"的卡斯柯模式，确保了国内外的先进技术总能及时转化为符合市场和客户需求的实施落地，同时促进技术的自主研发和创新，迄今卡斯柯已拥有数百项具有完全自主知识产权且与国际先进水平相当的系统技术和产品，覆盖铁路、城市轨道交通、城际铁路、市域铁路、有轨电车等各个领域。

l 项目挑战与解决方案

挑战1：业务环节中重要的原始凭证分散在多个业务系统中，大量电子发票原件存储于业务部门本地电脑，银行回单需人工从银企、网银及银行柜面获取后本地保管，传统管理费时耗力，需通过信息化系统减少人力成本，提升管理效率。

解决方案1：通过会计档案电子化建设提出凭证关联标准、归档规范要求，倒逼业务系统进行流程优化及功能完善。

标签：业务完善、流程优化、归档规范

挑战2：存在大量历史纸质会计凭证，存放于单位内部档案实体库房密集架中，当员工需要借阅某份档案时，需要花费大量时间在查找和定位上，不仅增加了档案管理员的工作量，也降低了档案管理的效率。

解决方案2：通过档案系统与智能密集架集成，可远程操控实体柜子，实现一键通风、开关库位、闭架等，便于纸质档案的查找与管理。

标签：库房管理、智能密集架、远程操控

挑战3：前端各业务系统间的数据存在割裂，在实施构建过程中对于数据的梳理、系统的集成、平台的灵活性都提出了很高的要求。

解决方案3：通过对卡斯柯前端财务数据进行全盘梳理、分析规划，构建业、财、档一体化管理，打通SAP、K2、BMS、SRM、航信、银企等多套系统数据交互集成，实现数据间的一页式调阅。

标签：异构系统集成、自动归档、自动关联

l 项目详细设计

1.业务功能优化

1）K2系统中优化报销功能，并开发了电子发票夹功能，在报销流程中能够对上传的电子发票进行OCR识别、验真、查重，能够确保归档到档案系统的电子发票真实、有效，也为后期全面数电发票管理铺平道路。

2）SRM系统中打通业务、采购、财务、供应商内外协同，完成三单匹配，实现采购订单应付的一体化归档。

2.智能密集架集成
档案系统与库房智能密集架进行集成，智能绑定虚拟仓位与实体仓位，可在档案管理系统中远程操控实体密集架，实现密集架的一键通风、开关库位、闭架等。

档案系统能够自动获取库房温湿度数据后在系统中完成登记，支持对库房温湿度数据设置阈值后进行预警和分析，提升实体库房的管理效率。

3.系统集成路线

通过泛微ESB集成总线提供了一套具有标准接口、能够实现互连、通信、服务的基础对接平台，该平台提供消息驱动、事件驱动和文本导向的处理模式，支持基于内容的服务路由。将SAP、K2、BMS、SRM、航信、银企等多套业务系统连接到ESB平台上，为各业务系统的松耦合、各业务数据的智能关联提供了架构保障。

各业务系统通过泛微ESB总线将数据打通，并通过标准接口协议推送到档案系统中，档案系统通过关联规则配置将记账凭证与对应原始凭证进行智能关联，实现穿透联查、一页式查阅。

l 项目价值

1.报销电子发票夹

通过新研发的电子发票夹模块对报销的发票进行识别、验真、查重，优化规范了整体的报销流程。同时数字化发票管理模块为全面数电发票、全面电子档案管理铺平了道路。

2.供应商发票协同

对合同归档模块进行改造，研发了供应商发票系统系统，实现自动三单匹配对账。通过打通业务、采购、财务、供应商内外协同，提升工作效率。

3.银企直联回单下载

资金系统与招商银行、浦发银行通过银企直联自动下载银行回单并推送归档，解决了人工操作耗时费力的问题，提升了财务工作效率。

4.智能密集架集成

档案库房管理与智能密集架集成，智能绑定虚拟仓位与实体仓位，实现了一键远程操作实体密集架及库房相关设备，通过电子档案与实体档案存址匹配，提升了纸质档案的管理效率。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！