中国铁路太原局集团协同办公平台案例

公司介绍：

中国铁路太原局集团有限公司，是中国国家铁路集团有限公司管理的大型铁路运输企业的18个铁路局之一，简称“太局‘’。成立于2005年3月18日 ，共有职工11.5万人。      

管辖南同蒲铁路、北同蒲铁路、大秦铁路、侯月铁路、石太铁路、侯西（黄韩侯）铁路、太焦铁路、太中（银）铁路、京原铁路、京包铁路、迁曹铁路、石太客运专线、大西客运专线、太焦客运专线等12条干线和西山、东晋、上兰村、忻河、介西、礼垣、宁岢、太岚、口泉、云冈、京唐港、曹南、东港等13条支线，路网纵贯三晋南北，横跨晋冀京津两省两市，线路总延长8682.05公里，营业里程3328.2公里，是全国18个铁路局中货运量最大、重载技术最先进的铁路局，也是全路唯一运输主业整体改制上市的铁路局。 

集团公司先后荣获“全国五一劳动奖状”“全国模范劳动关系和谐企业”“全国模范职工之家”“山西省五一劳动奖状”“山西省功勋企业”“山西省优秀企业”“山西省文明单位”等称号。

项目需求:

大量的流程审批未整理到线上OA中进行审批，仍旧在线下纸质审批，审批效率较低，严重影响内部的日常办公;

没有移动端，会导致领导或相关人员出差时，流程审批时间过长，降低了办公效率;

各部门对于管理系统的业务需求比较个性化，需将所有系统功能整合至一个平台，统一管理。

项目建设内容
公司门户，集中显示公司新闻、通知公告、路内新闻、安全信息通报等。所有人员可以在集团公司门户查看公告信息；办公门户,集中显示个人的待办信息、最新关注信息。便于快捷进入办公状态;

督查督办，可形成督办台账按照处理进度将任务范围内类展示。同时可方便地进行任务立项、审核、任务分解、跟踪反馈等；

知识管理,根据各模块进行文档目录管理。进行了文档分类，可以直接查看操作手册，太铁调研等信息;

日常行政事务,通过建模构建日常行政事务管理，包括办公劳保、安全生产信息等，方便各级员工处理日常事务;

项目价值：

真正实现了全员办公，让每个员工都能参与到企业管理中，实现了文件传达的及时性、准确性，在单位外也可处理工作事宜，提升了办公效率;

将会议系统、督查督办系统、车辆管理系统、党建等业务系统进行整合，在协同办公平台进行重新搭建、优化，解决频繁切换系统，使用不便的困扰;

旧版公文系统存在流程繁琐，需要本地套红，纸质盖章再上传至公文系统，无法将文件及时流转至关键人员手中等问题，协同办公平台进行了流程梳理，并解决了历史遗留问题，提升了文件流转效率。