上海文化广播影视集团(SMG)构建融合、拓展的统一协同管理平台

▊单位介绍：

上海文广新闻传媒集团（SMG）隶属于上海文化广播影视集团（SMEG），是一家集广播、电视、报刊、网络等于一体的多媒体集团。集团是在2001年整合上海人民广播电台、上海东方广播电台、上海电视台、东方电视台、上海有线电视台等单位的基础上组建而成的。集团主营广播电视媒体及相关传媒娱乐业务包括演艺、体育、技术服务与研发、传媒娱乐投资等。

▊信息化动因及目标：

SMG是一个以经营文化为核心的集团型企业，企业规模庞大，业务类型多样化，但是在不同的业务单元之间又存在着沟通与交流的问题，不同的频道之间经常会根据实际的情况相互协作，在这样的情况下，信息共享是否充分、是否及时就成为关键。因为文广在前期的内部需求调研中，提出了四个目标：

1、 从“组织分散”到“组织融合” 将因为组织上分工而导致的组织分散，通过互联网将各个组织横向融合，加强各个频道、各个专业公司之间的沟通，增加组织与组织之间的协作能力；

2、 从“知识分散”到“知识管理”对无序的文档、数据、信息进行重新的组织，整理，有体系的将文广的经验与知识形成一个可复制的知识传播体系；

3、 从“文化分散”到“文化融合” 因为集团的组织庞大，如何有效地整合各个业务单元之间的文化差异问题，文化的融合是关键。

▊协同办公OA解决方案：

文广集团协同平台完成整个集团的公文管理、制度流程落地，全集团10000多人，十多个主管部门和十多个分子公司在一个平台协同办公。

另外通过泛微OA平台的建模引擎，构建出符合传媒行业的安全管理、嘉宾管理、获奖表彰、合同管理、新闻宣传管理

▊应用成果：

通过半年多的时间的建设，SMG建成了“知识管理、流程管理、嘉宾管理、综合事务处理、公文管理、即时通讯平台“的6大平台，提升内部信息沟通、知识传递效率及准确性。

系统应用范围：统一待办，统一门户，移动办公，管理流程，公文管理，知识管理，集成应用

特色应用：集团公文交互，嘉宾管理，综合治理模块，合同管理，因私出入境证照管理，商旅一体化管理，车辆管理，获奖表彰管理

▊系统展示：

▊项目总结：
基础办公应用、信息发布门户、流程执行平台、知识文档管理为SMG集团上下提供了统一的协同工作和管理门户，集成整合和业务建模的应用，更拓展了协同管理平台的应用范围，并建立了安全综合治理、宣传管理、获奖表彰等一系列具有文广传媒特点的应用，也为协同管理平台在SMG的不断拓展、深化奠定了基础。