客户公司介绍:
安琪始创于1986年,主导产品酵母及深加工产品经过30多年的开发,已被广泛应用于烘焙与发酵面食、食品调味、酿造、人类营养健康、动物、植物、微生物营养等领域。公司在湖北宜昌、广西柳州和崇左、云南德宏和普洱、山东滨州和济宁、河南睢县等城市及两个海外国家建有16个酵母工厂,发酵总产能达45万吨,在国内市场占比55%,全球占比超20%,酵母系列产品规模已居全球第二。
项目需求归纳:
随着企业规模和业务的发展,安琪酵母在各个分公司、各个区域有不同的工程项目需要进行管理,以提升生产能力与服务水平。在甲方工程项目管理过程中,面临着诸多挑战:
1、项目各个角色、相关业务流程需要在一个平台进行统一协作与管理;
2、项目过程资料文件需要统一管理留存,方便回溯;
3、打通项目业务链条环节,如采购、合同、预算、支出等,落地标准化的管理;
4、施工现场管控的需求,需要具备质量巡检、问题整改等追踪手段。
项目解决方案:
泛微·事井然协助安琪酵母构建了覆盖从项目储备、项目决策、项目立项、项目策划、项目执行到竣工结算的全生命周期管理平台;形成多维度项目看板,按项目类型、职能、参建方多种纬度提供一站式门户看板;并且与办公、采购、合同、SAP、视频监控平台等系统进行集成,实现项目流程、项目采购、项目预算、项目合同、项目监控等功能能够在一个平台进行可视化操作执行,助力安琪酵母提升工程项目管理的效率与质量。
项目亮点展示:
1. 项目管理驾驶舱及门户:具备重大/一般项目看板、公司项目看板、安全监控看板、参建方看板、跨项目门户、项目空间等不同维度的展现看板。
2. 项目立项:在线填报储备项目信息,重大项目根据决策链路开展工作,资料收集以任务、待办形式推送,决策通过触发流程实现项目立项审批,审批通过后生成项目卡片和空间。
3. 项目策划:在线进行组织策划、文档策划、进度策划等。规划项目参建方、关联项目角色,并且可邀请外部参建方参与;根据项目阶段形成项目目录与交付物清单;规划里程碑任务进行任务分解。
4. 项目采购:规划采购清单形成采购任务,与前期造价指标关联,作为后续项目寻源和合同签署的内容;现场项目根据实际需求发起采购计划;对接招采平台实现采购寻源,寻源进度实时反馈;对接合同管理平台实现采购清单的合同执行;在合同中关联采购供货清单作为付款依据。
5. 项目支付:与合同系统集成展现项目所有合同信息;施工单位通过系统维护施工图预算;审批后按现场项目进展进行计量上报;审批后生成资金计划规划支付节点;按资金计划发起付款申请对接OA系统实现付款审批。
6. 项目进度:根据项目里程碑编制项目二、三级计划;形成任务推送给到项目各参建方进行任务反馈;项目经理定期通过项目周/月报进行进度汇报,可在线反馈设计成果,实现项目设计的管理。
7. 质量安全:项目现场多维度质量信息监控,项目土建、项目安装不同标准质量验收有效管理;项目现场多维度安全信息监控,关键数据和指标提取,展示相关趋势信息,项目隐患支持移动端信息实时录入,项目问题照片直观查看。
8. 现场管理:一个平台实现甲供物资验收入库、乙供物资线上登记管理,现场设备开箱验收管理、现场项目周/月报管理、开停复工报告管理、现场项目变更、工人工资付款证明等现场工程管理应用。
9. 项目收尾:按项目文档策划实现项目交付物归集、项目完工后形成竣工文件确保项目文件完整。
10. BIM进度协同:关联土建bim模型构建或管道bim模型构建、结合项目进度反馈,同步反应bim施工执行进展、增强项目进度可视化,细节化展示项目的实施进度。
