上海浦发银行信创公文管理平台实践案例 世界五百强,中国五百强,大型银行,公文管理,会议会务管理,流程管理,信息门户,日程管理,集团管控,督察督办
上海浦东发展银行股份有限公司

公司介绍:

浦发银行于1993年1月正式开业,总部位于上海。1999年11月,浦发银行在上海证券交易所挂牌上市,成为《证券法》颁布后规范上市的第一家全国性股份制商业银行。


项目需求:

客户正在推进“办公数字化平台”建设,搭建企业级基础管理平台,希望实现任务和流程的快速定制、发布和跟踪;优化完善办公线上化,提升移动办公和协同办公能力; 建设信创公文统一办公平台、统一待办、统一事项、统一任务4个项目。


项目建设内容:

1)统一门户:作为统一办公平台,可一窗办理所有业务。基础数据维护、流程处理、报表查询、通知公告接收、日程安排、管理信息查询、知识中心、帮助中心等,所有操作不超过两步即可到达制定页面;

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2)全流程的议题管理:包含议题申报-议题通知-通讯表决-会议纪要全路径议题管理。可在线发起议题申报,审批通过发出会议通知,生成会议卡片,包含时间、议题、人员等信息,会后生成会议纪要;

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3)流程会签:审批中需要考虑几个部门的审批意见,这时就需要用到部门会签,并且会签部门内的审批意见不是单人审批完成的,而是需要内部流转多人自由审批得出最终的部门意见;

4)阅后即焚:密级文件需要阅后销毁。适用流程:发文、收文、会议纪要,逻辑是从流程创建时间开始算,在超过规定时间后,所有接收人接收的流程都将被删除。拟稿节点可填写该流程的有效时间,即从操作节点打开流程制定时间后就无法打开这条流程。

 

项目价值:

提升移动办公和协同办公能力,实现全面数字化管理模式的转变;满足了全行“打造全栈数字化能力”和“建设数字办公平台”要求;为全行上下数万员工提供统一办公平台,建成面向全行的“作战指挥系统”;系统安全可控,实现全栈信创适配,满足了金融单位的等保/分保建设要求。


项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 


浦发银行
所属行业 |
证券投资 金融行业
所属类型 |
资本密集型组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
千亿级企业
所在区域 |
华东地区 上海市
核心应用
集团管控 流程管理 信息门户 日程管理 督察督办 公文管理 会议会务管理