上海浦发银行信创公文管理平台案例分享 公文管理,会议会务管理,流程管理,信息门户,日程管理,集团管控,督察督办
上海浦东发展银行股份有限公司

公司介绍:

浦发银行是1992年8月28日经中国人民银行批准筹建、1993年1月9日开业、1999年在上海证券交易所挂牌上市(股票交易代码:600000)的全国性股份制商业银行,总行设在上海。目前,注册资本金293.52亿元。截止至20216月末,公司总资产规模达8.12万亿元。已在境内外设立了41家一级分行、近1700家营业机构,拥有5.9万名员工,覆盖信托、基金、金融租赁、境外投行、村镇银行、货币经纪等多个业态的综合化经营格局。

2021年6月,英国《银行家》杂志发布“全球银行1000强”排名,浦发银行位列全球第18位,居上榜中资银行第8位;

2021年8月,美国《财富》杂志发布“财富世界500强”排名,浦发银行位列第201位,居上榜中资银行第8位。


项目需求:

推进“办公数字化平台”建设,搭建企业级基础管理平台

实现任务和流程的快速定制、发布和跟踪;

优化完善办公线上化,提升移动办公和协同办公能力; 

建设信创公文统一办公平台、统一待办、统一事项、统一任务4个项目。


项目建设内容:

统一门户,作为统一办公平台,可一窗办理所有业务。基础数据维护、流程处理、报表查询、通知公告接收、日程安排、管理信息查询、知识中心、帮助中心等,所有操作不超过两步即可到达制定页面;

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全流程的议题管理,包含议题申报-议题通知-通讯表决-会议纪要全路径议题管理。可在线发起议题申报,审批通过发出会议通知,生成会议卡片,包含时间、议题、人员等信息,会后生成会议纪要;

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流程会签,审批中需要考虑几个部门的审批意见,这时就需要用到部门会签,并且会签部门内的审批意见不是单人审批完成的,而是需要内部流转多人自由审批得出最终的部门意见;

阅后即焚,密级文件需要阅后销毁。适用流程:发文、收文、会议纪要,逻辑是从流程创建时间开始算,在超过规定时间后,所有接收人接收的流程都将被删除。拟稿节点可填写该流程的有效时间,即从操作节点打开流程制定时间后就无法打开这条流程。

 

项目价值:

提升移动办公和协同办公能力,实现全面数字化管理模式的转变;

满足了全行“打造全栈数字化能力”和“建设数字办公平台”要求;

为全行上下数万员工提供统一办公平台,建成面向全行的“作战指挥系统”;

系统安全可控,实现全栈信创适配,满足了金融单位的等保/分保建设要求。


上海浦东发展银行股份有限公司
所属行业 |
证券投资 金融行业
所属类型 |
资本密集型组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
千亿级企业
所在区域 |
华东地区 上海市
核心应用
集团管控 流程管理 信息门户 日程管理 督察督办 公文管理 会议会务管理