中国交通建设股份有限公司案例配图

泛微-青蓝阁案例:中国交通建设股份有限公司岗位考务与支付开票平台

培训管理、缴费管理、证书管理
中国交通建设股份有限公司

l 客户介绍

中国交通建设集团有限公司(以下简称“中交集团”)是全球领先的特大型基础设施综合服务商,主要从事交通基础设施的投资建设运营、装备制造、城市综合开发等,为客户提供投资融资、咨询规划、设计建造、管理运营一揽子解决方案和综合一体化服务。

l 项目解决方案

通过构建涵盖培训计划、培训通知、培训报名、缴费、发票开具、学习考核、证书管理等全过程管理的一体化平台,使其具备满足全集团开展培训业务、自主报名缴费、自助开具发票、证书全过程管理的一体化管理的能力。

l 项目场景与演示

1)培训管理:各单位、各学院计划上报人可以批量进行培训计划的申报工作。审批通过的培训计划流程数据逐条形成计划台账,培训中心以及各单位各学院管理员查看计划详情以及报名情况。随后进行培训通知发布,学员登陆学员端后,在培训通知详情页报名入口进行培训报名。

2)缴费通知:系统每日通过企业微信定时向报名审核通过的待缴费学员推送缴费提醒;单位管理员也可以手动推送缴费提醒至学员企业微信。学员完成缴费后,可在系统中申请开具发票。

3)证书在线管理:该平台实现集团对证书的整个管理过程线上化,符合管理规范。各单位管理员可以汇总学习考试通过的学员信息,进行证书申报,同时证书编号由系统自动生成,支持预留编号,避免人工编号带来的问题,更加便捷准确。

l 项目价值与总结

1)业务合规:通过线上报名、自动线上付款的方式,关闭了人为线下收钱、付钱的渠道,金钱往来更加透明化、可监控。

2)效率提升:线上的报名、收款、开票的流程业务自动化流转,无需人工进行操作,解决了以往线下收付款难、统计难的问题,降低了企业办理收费课程培训的人工管理工作量,企业的业务办理效率大大提高。

3) 提高培训体验:用户在培训报名后,无需额外关注报名和付款进度,系统自动推送付款提醒、开课提醒、开票提醒,提高了参与课程学习的体验和满意度。

4)统计与分析:所有的报名、付款、开票数据自动汇总,管理人员可以直观看到报名人数、缴费人数等统计数据,可以便捷与公司账户入账金额进行比对,提高财务管理效率和准确性。

l 项目界面展示
image.png项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 

中国交通建设股份有限公司
所属行业 |
交通
所属类型 |
大型集团组织 政府事业组织
公司规模 |
十万级规模
公司产值 |
千亿级企业
所在区域 |
华北地区 北京市
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