l 客户介绍

李宁，是由“体操王子”李宁先生于1990年创立的专业体育用品品牌。李宁公司拥有完善的研发、设计、制造、市场、品牌营销、经销及零售运营能力，主要经营李宁品牌专业及休闲运动鞋、服装、器材和配件产品业务，已建立起领先的全渠道销售网络和完善的供应链管理体系，并在电商生态与数字化领域持续布局和突破。公司于2004年6月在香港成功上市（股票编号：02331.HK），是第一家在港股上市的中国内地体育用品企业。2020年10月，李宁公司市值突破千亿港元。

l 项目需求

1）集团战略规模扩张的需求：作为大型集团，李宁年度发票量初步估算有几十万份，发票核验工作量大；需要突破区域管理、人海战术，利用科技创新产品实现自动化，适应公司规模扩张、业绩增长。

2）报销过程贴票繁琐、耗时耗力：需要解决报销环节中的填单、贴票环节的耗时、繁琐问题，提升员工体验，减少员工填单、发贴票时间，并且可以减少纸张打印邮寄，降低成本。

3）发票合规性管理：通过技术手段智能识票审单，从传统的影像+人工的模式，到影像+数据+智能+人工（少量）的模式，实现财务共享平台的数字化转型；发票自动验真查重，建立发票池，有利于加强费用合规管理，税务稽查跟踪、审计解释等，提高工作效率。

4）电子票据归档需求：根据财政部（2020）6号文对电子会计档案要求，需要查验电子发票真实合法，数据传输存储安全，保存电子源文件。因此，李宁希望改变纸质文档线下人工整理匹配的现状，实现统一管理、方便查阅，满足数字化发展需求。

l项目解决方案

李宁选择泛微·业票通，搭建了纸质电子发票统一管理的发票中心，覆盖发票采集、发票合规检查、发票报账、发票一键票审、发票智能比对、发票分析等全过程。

l 项目场景展示

1）纸电发票一体化采集，形成个人票夹：发票多种方式、自动化采集，移动端手机拍照识别、电子发票文件PC端文件识别等，全票种自动识别；OCR识别可自动获取发票信息形成结构化数据，用户可根据自己偏好设置关键字段，形成用户的个人票夹，并且能够在线上对票夹里的发票进行打印、下载、导出、共享、转让、删除、编辑等整理工作。

2）发票智能合规检查：可以根据既定业务规则，在录入、查验和报销三个环节，对发票进行合规检测，识别潜在风险、辅助领导审批决策。与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离，对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制，从源头杜绝虚假发票报销，规避财务合规风险；查验状态校验报销，对于无效、查验失败等发票进行强制控制，不允许进行发票报销；发票抬头智能校验，根据发票抬头税号与申请人归属公司信息的税号进行比对，不一致则不允许提交。

3）发票报账：支持基于识别票面信息和单据字段对应，一键生成报销单。可在票夹勾选发票后直接发起报销流程，生成费用清单明细，也可在发起报销流程时，在流程中选择发票。

4）发票票审、智能签收：一键快速审核报销单据相关发票，在财务节点增加一键票审按钮；发票到达财务后通过扫描机器进行扫票，影像系统智能签收；可将报销中或报销的发票进行一键打印，并且可以将对应的报销发票进行一键下载备份发票影像凭证。

5）发票归档：流程提交自动传入电子影像系统，未签收未同步，当是电子发票自动签收并同步，当纸质发票到达流程二次扫描节点，财务人员进行扫描签收并自动同步归档，影像实时与业票通信息同步。

6）发票分析：企业发票池，可以追溯到每一张发票的报销状态、所属人等，方便税务稽查异常发票。可通过excel批量导入，方便财务人员快速导入数据。支持发票数据导出，方便财务人员可通过excel进行公式化核对数据和备份数据。可查看发票影像报表，关联凭证信息、公司代码、成本中心、核算科目等财务信息，方便电子凭证调阅。可通过运输业发票统计可抵扣数量、税额，减少人工登记计算进项带来的不便。可通过增值税发票统计可抵扣数量、税额，减少人工登记计算进项带来的不便。

l 项目价值与总结

1）简化报销处理：通过OCR处理发票，减少员工填报信息最多可达5项（差旅报销类）；

员工无需打印电子发票；采用发票袋，发票无需粘贴。

2）提升审核效率：发票验真由人工改变为自动核验；影像线上快速审核，提高15%的业务审核效率；电子发票全线上化流转，提升100%的全电报销审核效率。

3）管理合规性，数据链管理：通过自动查验避免假票，重复报销；高识别率98%确保存档数据的准确；通过影像借阅，减少纸质单据的流转。

4）电子化趋势，政策支持：顺应国家发票电子化与档案电子化的政策趋势，从纸质归档到电子归档的数字化转型；打通发票、流程、凭证建立报销财务数据。

l 项目界面展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！