拉萨国瑞税务咨询股份有限公司案例分享

客户公司介绍：

拉萨国瑞税务咨询股份有限公司（以下简称“国瑞税务”）创立于1997年5月，公司前身是上海总瑞税务咨询信息中心，至今已有20余年。是一家立足服务实体经济、贯彻落实国家相关税收优惠政策、减轻企业税负，为客户提供综合性税务服务方案的专业机构。主要从事税务代理、税务咨询、税务顾问等专业服务。2017年1月公司成功在全国中小企业股份转让系统挂牌，踏足资本市场，证券代码：870624；2017年10月公司在西藏证监局成功进行IPO辅导备案。
多年来，始终秉承着“专业、稳健、诚信、高效”的服务宗旨，以客户需求为导向，深入解读税务法律法规 ，为客户提供最完善、最专业的税务服务，为众多中外知名企业（其中包括一百多家上市及公众公司）提供过税务服务，同时，公司也与各级税务机关保持着良好的沟通，既为客户提供更好的服务，也为国家税务征管“添砖增瓦”。

项目需求归纳：

1、项目管理缺少系统支撑，过程中的办理环节全部在线下开展，项目结项时经常出现纸质单据丢失的现象，无法对公司的整体项目进行监管，所以需要通过系统来构建统一的项目管理平台，实现咨询项目的全生命周期管理。
2、项目事务办理不方便，各项事务办理制度与规范没有实现规范化落地，员工办理事务各阶段不成体系，办理周期长、效率低，所以需要通过系统来提高各部门的协作，任务能及时提醒到责任人，明确每个部门的职责，通过流程驱动提高各部门协作效率。
3、项目数据信息分散，项目业务数据与信息分散在各个业务系统或线下纸质单据中，难以实现信息互通和关联项目各阶段的执行过程，所以需要系统建立数据规范，信息共享，实现数据的在线收集，并且能通过业务过程自动完成数据收集和统计工作，形成组织过程资产。
4、项目管理缺少移动化支持，员工项目外勤、签到信息、上传信息材料无法通过移动端便捷处理、查询，管理层难以随时随地了解员工动态和项目情况，所以需要系统能够将项目管理从电脑端延展到手机端，通过一部手机即可完成项目工作。

项目解决方案：

随着企业数字化建设开展，国瑞税务利用数字化手段构建一个项目立项、项目任务分配、阶段任务跟踪、项目外勤、项目日报、项目账单、项目搁置、项目结项、项目报表，内外互通、高效自助、业务协同、安全合规的咨询项目业务电子化平台。

项目亮点展示：

1、通过流程驱动从项目立项，项目任务的分配，执行，反馈，到项目结项的咨询项目全过程的管理，让各部门围绕任务进行高效协作。
2、项目数据协同，实时的数据统计面板，通过一张项目卡片，将项目任务、成本、工时、账单、发票、收款、文档等信息进行统一展现。
3、项目任务看板，清晰反应项目任务的执行情况。
4、项目日报，自动转为工时数据，真实反映项目的人员投入。
5、业财一体，与金蝶财务系统集成，推送票据信息自动生成凭证，回款数据一目了然。
6、项目统计，对公司整体项目的统计分析，并可直接穿透到具体的某个项目了解详细的情况。
7、全面移动化，电脑端应用同步延展到手机端，通过一部手机即可处理项目的相关工作，掌握项目的实时数据。