客户公司介绍:
迪卡侬集团于1976年在法国创立,致力于大众运动领域,是全球体育用品的设计者和品牌的缔造者,同时,也是运动用品的零售商,集团集运动用品研发、设计、品牌、生产、物流及全渠道零售为一体,目前在全球拥有1600多家商场,在中国已经有308家商场实体店遍布全国约116个城市,同时电子商务业务已经覆盖超400个城市。
建设目标:
1. 多语言系统:支持中、英文双语,HR系统同步组织人员信息结合员工国籍,系统默认语种。
2. 员工报销:一键生成报销单,自动关联费用类型,智能分摊报销金额与生成记账凭证并实现实时发账。
3. 批量签收:批量签收快递、审批单据、打印、入账,以及各类报表分析,提高财务审单及处理时效。
4. 邮件提醒:各类报销、审批、任务等采用邮件提醒,邮件的正文内容,可自定义灵活配置实现。
5. 差旅管理:结合出差申请,商旅平台集成、差旅管控、费用归集,实现申请、管控、分析的全过程管理。
6. 购物管理:系统自动抓取购物数据开具电子发票,生成购物报销流程。全程无人员参与,全程自动化。
7. 发票管理:实现电子发票的去重验真、纸质发票的OCR扫描、发票票夹(同步微信及邮箱电子发票)。
8. 移动报销:实现和企业微信的互联互通,支持企业微信移动端快速勾选票夹中对应发票完成报销。
项目亮点展示:
1. 实现电子发票自动收取、纸质发票智能识别,一键填单、自动验真查重;
2. 实现从发票到报销、审批、结算等全程数字化的一站式报销闭环管理;
3. 系统预置审核、批量签收、打印等,提升外包团队的签收质量,降低人工操作造成的风险;
4. 员工购物记录,从消费记录、购物小票、开发票、报销、入账,全程自动化,员工次月即可收到报销款,提升用户报销体验;
5. 通过与商旅平台集成,实现机票与酒店预定、差标管控及自动获取结算费用,与对账单比对差异,快速定位异常订单。