山东泛亚国际货运协同办公平台案例

公司介绍：

山东泛亚国际货运有限公司成立于1994年，注册资金1000万元人民币。总部位于山东威海，在上海、青岛、烟台 、宁波、济宁、天津等国内主要港口城市及韩国仁川设有独资分公司，现有员工四百余名，自有集卡及厢货70部，自有保税仓库逾10000㎡。

泛亚于2001年通过ISO9001质量管理体系认证，连续多年被山东省工商联评为“诚信纳税企业”，已成为海关信用管理高级认证企业、A类代理报检企业、预归类服务单位、道路货物运输AAA级企业，是中国国际货代物流百强企业、中国百优报关企业、WCA世界货物运输联盟成员。

凭借强大的系统平台、专业的操作团队，泛亚建立了完善的国内外代理网络，已成为集国际海运、国际空运、多式联运、陆路运输、报关报检、保税仓储、保税物流、船舶代理、大宗散杂货运输代理等综合性服务为一体的国际物流公司。

项目需求:

通过OA办公系统规划梳理流程，减少线下繁琐审批过程;

实现电子化的知识文档管理；

实现线上的公文收发、流转管理；

适应社会发展，实现移动办公；

项目建设内容：

数字化的合同管理，支持合同在线起草，套用模板，修改留痕、在线签署、归档，并生成合同台账，关联收付款提醒、发票管理、履约提醒、风险管理；实现全生命周期的合同管理，减少线下处理成本；

知识文档管理电子化，可以将日常工作、流程、项目、合同产生的文档自动归集整理，形成知识库，并支持全局智能搜索，方便知识复用、分享；

数字化的会议管理，可在线查询会议室占用情况，发起会议申请、会议室预定、会议通知并关联到会议成员的日程自动提醒，还支持会议课件、会议纪要的统一管理；

移动应用，借由泛微OA的移动化能力，所有的信息门户、知识文档、流程等应用都可以在移动端操作使用，在手机上就可以处理工作、查询资料；

项目价值：

1. 系统上线让员工处理事务更方便、快捷，为企业降降本增效；

2. 实现办公人员信息的协同、业务的协同和资源的协同；

3. 本次系统的成功上线运行，推进了企业数字化转型进程；

4. 电子化、移动化的流程审批，员工可以随时随地处理工作；