徐福记国际集团经销商合同管理项目案例 合同管理,经销商管理,价格规则,批量发起
徐福记国际集团

▊客户介绍:

徐福记由来自中国台湾的徐氏四兄弟于1992年在中国创立。主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线。主要生产糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻等休闲糖点食品,散、包装类糖点食品超过1400多个款式,日产能超过1600吨。


▊客户需求:

合同类型多,销售渠道:经销商、代理商、电商、特通、喜铺等,产品线:糖果、果冻、沙琪玛、巧克力、糕点、季节礼品等,市场活动:促销活动、年糖包、年中订货会等,需要精简合同审批类型,一条流程可对应多种业务场景。

合同篡改风险大,合同涉及业务场景多,合同模板版本多,仅靠法务人工审核难,发生过合同内容篡改、伪造签名签章事件。需要对合同模板做标准化管理;需要经销商真实身份、签署意愿的认证能力。

合同签署效率低、归档率低,合同归档率约30%,窜货发生时无法有效追踪溯源。需要合同的全生命周期管理,对合同的签署、归档情况进行有效追踪和提醒。

纸质合同签署成本高,支出112万/年:打印纸张11万、快递93万、人力成本8万,需要合同全程数字化,节约成本。

▊应用亮点:

1、经销商管理:设置经销商准入及管理,通过链接SAP、数据中心,实现维护一个数据源,贯通多个业务,自动同步数据;

2、价格规则设置:通过对新签、续签合同匹配不同的价格、规则,实现电商分销规则落地;

3、合同发起:经销商合同批量发起,信息自动带出,SAP自动计算历史数据自动代入,快速完成订货会合同审批;

4、特通场景:支持独立流程管理,落实业务规则;

5、多种合同模式:支持多种担保抵押合同模式,支持多赊销额度管理规则,自动校验担保人数据有效性,及时提醒提供审批策略支撑;


▊系统展示:

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徐福记
所属行业 |
食品行业
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
300-1000人
公司产值 |
50-100亿
所在区域 |
华南地区 广东省 东莞市
核心应用
合同管理