上海凯泉泵业(集团)有限公司案例配图

泛微-业票通案例:上海凯泉泵业(集团)多渠道收票、记账管理双屏审票

发票影像、发票夹、企业发票池、一键报销、发票审核
上海凯泉泵业(集团)有限公司

l 客户简介

成立于1995年的上海凯泉泵业(集团)有限公司是集设计、生产、销售泵、给水设备及泵用控制设备于一体的大型综合性泵业公司,深耕中国泵行业多年,是以技术创新为导向的行业知名企业。总资产达70亿元,在上海、浙江、合肥、沈阳、石家庄拥有5家工业园,总占地面积近1000亩,生产性建筑面积35万平方米。

 

l 项目需求

随着公司业务的发展和规模扩大,各类发票单据越来越多,员工规模也越来越大。公司希望提升员工报销体验,在单据填写、发票归集、纸质单据递交、报销周期上进行优化;同时希望简化财务处理工作,将重复工作用机器自动化替换,让财务投入到附加值更高的工作中去。

 

l 项目解决方案

泛微·业票通协助凯泉泵业通过发票管理实现发票的采集和验证,系统自动查验,并通过表单和发票影像预览窗口分屏展示来提高稽核岗的申票效率。

l 项目场景展示

1)微报账应用:实现移动端的发票识别、查验、去重、发票夹管理和一键发起报销。发票票夹中选择多张发票,点击记账时生成多笔记账,一笔记账对应一张发票。发票票夹中区分发票状态:是否记账、是否报销。微报账中的发票插入到报销流程中时,强制执行字段联动,实现发票数据带入到表单中。

2)发票影像双屏查看:为提高财务、稽核岗的审票效率,实现发票影像的双屏查看。财务人员可以在报销流程审核页面同时完成发票预览、切换、放大查看等功能。

 

l 项目价值总结

凯泉泵业借力泛微·业票通,自动形成企业发票夹,并且将发票信息带入到报销流程中,大大提升了用户的报销效率和优化了报销体验;同时通过优化影像查看等功能,让发票审核更高效,进一步缩短报销周期,缓解员工资金压力,解放财务大量重复工作量,为企业整体财务战略优化创造更多价值。

 

l 项目界面展示

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 


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上海凯泉泵业(集团)有限公司
所属行业 |
轻工电器 装备制造业
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
公司产值 |
所在区域 |
华东地区 上海市
核心应用
电子发票管理