▊公司介绍

中国贵州茅台酒厂（集团）有限责任公司是国内大型白酒国资集团，旗下贵州茅台酒股份有限公司为核心主体，拥有低度、高中低档、极品三大系列200余个产品规格，覆盖从大众消费到高端年份酒市场，占据国内白酒高端市场重要地位。集团组织庞大、下属机构众多，业务横跨产品研发、生产、市场打假、经营管理等多个领域，注册用户规模两万以上，集团层级复杂，传统纸质办公模式难以满足大型集团内控、公文流转、业务审批与信息统一管控的管理诉求。

▊项目需求

1. 搭建集团统一协同办公平台，支撑两万级集团用户，替代线下纸质流转，落实集团内控管理要求。

2. 实现公文规范化管理，区分行政与党委两类收发文，覆盖多类型公文处理流程。

3. 满足特色业务流程需求，支撑新产品研发、全国打假信息管理、差旅报销联动等专项业务。

4. 统一信息发布、会议、文档、通讯录等基础办公能力，实现PC与移动端协同办公，提升跨部门、跨机构办公效率。

5. 打造集团多级门户，作为统一访问入口，实现信息集中展示，解决信息分散、流程不统一的问题。

▊建设情况

1. 搭建集团统一协同底座：建设覆盖全集团的协同管理平台，支撑数万注册用户，搭建多级集团门户，实现信息集中发布与统一访问入口，配套通知通告、通讯录、文档管理等基础办公应用，支持PC端与移动端同步使用。

2. 规范集团公文流程体系：区分公司办、党委两大收发文体系，实现文件、简报、请示等七大类公文全线上流转，完成集团公文审批、签发、归档电子化，满足国企公文合规管控要求。

3. 落地特色业务流程应用：搭建新产品研发流程，支持30个流转节点、300多个业务字段，适配周期1‑2个月、涉及千万级资金的研发项目；实现出差申请自动联动报销流程，系统自动核算差旅相关费用；搭建打假专项门户，集中展示全国打假与侵权处置信息。

4. 完善综合办公场景能力：上线会议管理、日程管理、网上报销、项目管理、团队协作模块，将集团日常行政、财务报销、项目推进全部纳入线上流程管理，实现业务过程可追溯。

▊项目成效

1. 实现集团办公全流程电子化：大量替代纸质单据，公文、行政审批、项目业务全部线上流转，打通集团及下属机构流程通道，规范集团内控管理。

2. 特色业务数字化落地：研发、信息中心、差旅报销等专项业务实现线上管控，研发项目全流程留痕，全国打假信息集中可视化，差旅报销联动减少重复填报工作。

3. 移动办公提升组织效率：PC与移动端协同，员工可随时随地处理审批、查阅信息，打破地域限制，集团整体事务运转效率显著提升。

4. 统一门户实现信息集中管控：通过多级门户统一聚合集团各类信息，解决大型集团信息分散问题，保障集团通知、制度、业务信息高效触达全体人员。

▊项目总结

本次项目为大型国资白酒集团搭建以内控为核心的协同平台，兼顾国企公文合规、集团统一管控与行业特色业务需求，将行政办公、专项业务统一纳入协同体系，实现流程线上化、信息集中化、办公移动化，为大型多分支消费类国企数字化协同建设提供实践参考。