▊公司介绍:
江苏大剧院建筑面积27万余平方米,演出涵盖歌剧、音乐、舞蹈、话剧、戏曲等多种艺术形式,和功能单一的剧场不同,她是一座集演出经营、剧目制作、艺术交流、艺术普及教育、会议功能、电影欣赏、美术展览、专业录音、艺术摄影等于一体的文化综合体。江苏大剧院作为公益性艺术机构,由省文投集团全资子公司——江苏大剧院运营管理有限公司运营管理。
▊项目需求动因:
本次建设OA协同办公系统项目意在为江苏大剧院构建一个以信息分享、邮件收发、数据存档、系统集成、移动办公等业务集成的协同办公平台,注重审批、知识文档、会议、日程、表单、数据集成、移动办公于一体。通过小范围的应用,让用户了解系统、习惯系统、用系统的思维考虑更多的业务管理,将更多的业务通过系统实现管控,提升效率。
▊项目建设亮点:
演出剧目统筹管理是剧场的核心业务,围绕这一业务流程,泛微搭建了江苏大剧院的项目应用。平台通过这一体系,实现了对剧场业务的整个过程管控。统筹计划业务在执行建设上充分考虑到大剧院未来发展的需要,遵循统一规划、分步实施的原则。通过线下审核及线上流程审批结合方式,进行剧目可行性评估、上会流程审核、剧目立项审批,立项审批通过,即自动生成剧目项目。
▊系统页面展示:
系统涵盖江苏大剧院行政办公、财务管理、人事管理、剧目管理、演出管理等业务的体系化流程落地。根据江苏大剧院对流程排版美观度的要求,对剧院的流程表单进行统一的优化设计。知识、人事信息、日程、会议、演出剧目管理,辅助功能使OA网上办公更加快捷高效。同时还实现了移动办公,大大提高了办公效率。
江苏大剧院协同管理平台系统的门户页面:
泛微自主研发的e-mobile页面展示