祥源控股集团统一全过程的合同管理系统案例 合同模板,合同预警,合同收支,业财一体
祥源控股集团有限责任公司

▊客户简介:

祥源控股集团始创于1992年,是一家以文旅投资建设运营为主导的企业集团,系上市公司祥源文旅(600576.SH)、交建股份(603815.SH)的控股企业。2018年以来,连续七年荣获“中国旅游集团20强”。秉承“健康地活着”企业愿景,祥源以“文旅产业服务商”为企业使命,不断探索中国文旅产业发展的创新模式,矢志成为全球领先的文旅资产运营商,让中国人轻松愉快玩遍全球。

▊客户需求:

原合同管理模式部分采用系统管理,部分仍是纸质填写,管理形式不统一,数据分散。

合同审批还是传统线下流转,执行过程不透明,难以跟踪。

合同分类众多,对应不同合同条款,导致业务人员维护工作量大。

合同履行及收付执行关联性弱,业务衔接不及时。

合同模板管理缺乏规范,因信息同步不及时,产生过期模板仍然使用的问题。

原合同发起模式没有预算控制,导致合同费用和预算控制缺少联动。

▊应用亮点:

1、集团统一合同平台:通过统一的合同系统平台,实现整个集团的合同管理,并覆盖旗3大业务板块。

2、合同过程全覆盖:满足集团内公司治理、综合服务、资金业务等多种合同类型,全生命周期的管理,实现合同业务的集中管理和数据统计。

3、明确业务权责:根据集团所属四大板块配置审批权责,明确审批节点,简化流转过程,提升管理效率。

4、规范合同模板:建立类别+模板的管理模式,按照不同业务场景和合同管理特点,匹配对应的合同模板和管理策略,降低法务管理风险。

5、智能合同预警:通过合同在线修订留痕,智能审批助手、启信宝对接等智能化工具,有效规避合同签署与执行过程中的风险。

6、合同收支结算:支出类根据不同合同结算模式,匹配付款结算顺序,收入类先做合同结算再做开票申请,统一合同收付逻辑。

7、业财一体化:与财务系统打通,实现预算控制与扣除、付款凭证自动写入,进行业财数据同步。

8、数据可视化:对公司整体的合同签约、执行、付款情况进行实时掌控;对合同进度、变更、风险进行实时数据汇总和展现,持续优化内部管理制度。


▊系统展示:

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

祥源控股集团
所属行业 |
房地产行业
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
5000-10000人
公司产值 |
50-100亿
所在区域 |
华东地区 安徽省 合肥市
核心应用
合同管理