衢州学院智慧校园协同办公平台案例

公司介绍：

衢州学院（Quzhou University），简称衢院，由衢州市人民政府举办， 坐落于浙江省衢州市，是一所以工为主，工科、师范、经管等多科协调发展的全日制应用型普通本科院校。其前身是创办于1985年的浙江工学院浙西分校，2010年3月经教育部批准升格更名为衢州学院。2015年7月获批为浙江省应用型建设试点学校，同年12月获批为浙江省应用型建设试点示范学校，CDIO工程教育联盟成员单位。由浙江工业大学牵头，浙江师范大学、杭州电子科技大学、浙江工商大学共同参与，对口帮扶衢州学院。

截止2019年4月，校园占地704亩，校舍总建筑面积22.23万平方米。教学科研仪器设备总值7602.07万元，馆藏纸质图书75.12万册。设有7个二级学院，本科专业23个，高职（专科）专业9个。拥有教职员工625人，专任教师447人，其中正高级职称教师44人、副高级职称教师125人，具有博士学位教师101人、具有硕士学位教师268人；现有全日制在校生7100余人，其中本科生5400余人；设有九年一贯制义务教育附属学校1所——衢州市实验学校。

项目需求:

建立统一的办公、信息交互平台

将工作流程审批电子化管理，实现内部规章制度落地

建立科研项目、后勤管理系统

在OA中实现电子资料的统一管理

项目建设内容：

在借助泛微项目管理和建模引擎，搭建科研项目管理系统，可以查看在研项目台账、项目进度、成果，管理里科研费等

后勤报修，当学校内公共设施、设备、教学器材出现损坏时，师生可以在线发起报修任务，上传具体信息、照片，信息会流转至相应的负责人进行维修处理，维修结束生成反馈；校园门户，作为校园资讯分享、发布的展现窗口，可集中展示待办工作、通知公告、校园动态、邮件、会议和日程安排等；

知识管理，可以将教职工日常教学资料、流程审批文件、项目汇报、会议、公文等文件文档自动归集、整理在系统当中，进行统一的存储、管理，还可以进行细化权限控制，让教职工随时查阅、分享、学习；

项目价值：

提高了校园的信息化水平，方便信息、资讯快速传递；

实现了电子化的文件文档管理，避免纸质存档、查找的成本和丢失风险；

以智能化、电子化的软件平台服务师生，提高管理反应速度；

借助数字化的科研项目管理，保证科研工作有序进行、有迹可循；

电子化的流程管控，促进学校规章制度落地和日常管理的标准化。