恩施职业技术学院协同办公平台案例

公司介绍

恩施职业技术学院位于湖北省恩施市，是一所经湖北省人民政府批准设立的全日制普通专科院校。学校成立于2000年，由原恩施教育学院、恩施财校、恩施农校、恩施工校、恩施林校和恩施供销学校、州机电工程学校、州民族体校、州艺术学校、州交通技工学校合并组建而成；学校占地790多亩，建筑面积36万平方米。教学仪器设备总值过亿元；图书馆累计藏书67万余册； 下设9个二级学院；开设36个专业，在校学生20000余人。学校现有教职工1365人，其中在岗教职工777人，教师中具有博士、硕士以上学位202人，教授、副教授202人，享受国务院津贴专家2人、湖北名师1人、全国农业职教名师1人，湖北省师德先进个人1人，双师素质教师213人，2个省级教学团队。

项目需求

确保信息安全的基础上，搭建以易学易用、实用、灵活、可扩展的办公系统，解决学院办文、办会、办事以及移动APP办公等应用的需求；

实现公文在内的文件无纸化处理，提高审批效率，减少纸张浪费、时间浪费；

实现日常事务的电子化管理，各类工作流程得以在系统中完成；

实现文档资料、单位知识的规范管理，加强工作人员的党务学习和业务提升，查询文件资料更加便捷；

实现目标任务督办管理，有效增强对各科室工作目标的考核管理；

实现手机及平板电脑的移动应用，打破时间和地域的办公限制.

项目建设内容

项目搭建的功能范围包括人事基本模块、知识管理、信息门户、手机app、表单建模等。系统使用用户数647个、文档主目录3个、分目录10个，流程123条；

人事模块：有入转调离流程、人事卡片，保存信息档案、组织通讯录；

信息门户：集中展示学习规章制度、通知文件，另外还可在展示个人待办工作，日程安排

知识管理：将日常工作记录、会议纪要、教学资料、档案等文件采集、分类存放，可方便检索、查阅；

所有应用均支持移动端使用，方便随时随地查看信息、处理工作。

其他功能有会议管理、工资查询等，供教师接收会议通知、查询会议纪要文件。可在系统中查询自己的考勤绩效、薪资情况。无需人工计算、打印发放工资单。

项目价值

全面提升学习协同办公的水平，提高办公、办事、审批、查阅、协同沟通效率，降低沟通和时间成本；

提升了单位工作人员工作效率、实现会务的无纸化管理，通过短信、微信可以在第一时间将会议通知发送到相关参会人员，会务资料通过移动终端设备可以方便的查阅；

日常申请、审批、工作任务、汇报、交流、协作等事务，都可通过平台快速实现，过程也可以追溯，便于管理考核；

知识文档、教学资料电子化存放、结构化整理，便于教师检索、查阅、分享，利用碎片时间学习提升，同时减少了打印、存放的成本；