l 客户介绍

三井物产株式会社，始于1876年，是日本最大且全球知名的综合商社之一。公司以国际化战略为导向，业务遍布全球63个国家，设有129个分支机构，涉足金属、能源、钢铁、食品、消费、医疗健康等多个领域，为客户提供从原材料供应到产品销售的全链条服务。凭借其在全球市场的广泛布局和深厚实力，三井物产致力于成为全球企业信赖的合作伙伴，共同推动世界经济的繁荣与发展。

l 项目需求

企业在业务发展过程中，发票量也在不断增加，企业面临着销项发票如何及时跟踪、进项发票是否合规、纸质与数电混合管理一体化等挑战。

l 项目解决方案

泛微·业票通协助三井物产（上海）贸易构建了数电票进项发票、销项发票一体化管理的智慧税务平台，让票据管理更方便、报销业务更合规，加强财税管控。

l 项目场景展示

1）业务数据自动转换成发票数据：RPA自动同步goldentaxtxt至待开票管理台账，系统自动进行客户税号、商品编码匹配，减少财务人员手工干预，当匹配不成功允许信息修改；

2）基于订单触发发票申请：业务人员勾选需开票的订单，自动触发发票申请流程，审批后系统自动对接税局开票，开票成功后返回PDF/OFD/XML文件及URL链接，并同步邮件交付发票。

3）发票冲红：当开票有误或订单取消等发生时，企业可进行发票红冲操作；支持购方或销方任意一方发起红字申请，可基于原蓝字发票申请触发红字录入单流程。只需选择对应的红冲原因并确认。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。

4）发票与凭证差异分析：系统实时出具相关报表，企业可以根据分析结果调整销售策略、优化财务结构，以更好地满足市场需求和降低税务风险。

5）进项发票集中管理：员工报销、采购业务发票集中管理并进行匹配，当采购业务发票未到票通过邮件发送至业务人员催票，月末统一将可抵扣的发票导出。同时支持发票打包下载。

l 项目价值总结

1）简化发票开具与接收

数电发票无需打印、邮寄，集团可通过税务服务平台在线开具，一键发送至购货方邮箱，购货方即时接收大大简化了发票开具与接收流程，节省了时间和成本。

2）加强税务监管与风险防控

开票数据与业务数据拉通，防止虚开、误开、漏开、重复开等风险。通过预设客商信息和合同关联关系，确保开票数据无误，降低发票错开、重开风险。发票等相关原始凭证按政策保管，紧跟国家政策法规。

3）提升财税管理效率

业务数据自动上传税务系统，数据实时同步，企业可随时查询、统计发票信息，进行账务处理。系统支持批量开具、智能赋码、批量冲红，显著提高财税管理效率，降低人工错误。

4）推动数字化转型与创新

数电发票作为企业数字化转型的更要组成部分，其应用推动了企业内部流程再造、数据资源整合，促进了新技术(如AI)在财税领域的应用创新，为构建智慧财税体系奠定了基础。

l 项目界面展现

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！