日照交通发展集团有限公司协同办公项目案例

公司简介

 日照交通发展集团是2016年3月组建的市属国有独资企业，注册资本12亿元，下设9个全资子公司、17个参控

股公司。集团是日照市重大交通基础设施投资建设运营的主体，承担着全市交通基础设施投融资、工程建设、项目运营、设计监理、沥青深加工及销售、地产置业、公路养护、智慧物流、茶叶经营、公路新材料、汽车零部件、海绵城市材料、医养健康、服务区运营、矿山开发、电气制造等业务，承接全市已出资建设的铁路项目股权，负责新上铁路、轨道交通等基础设施的投资运营业务。集团具有公路施工总承包壹级、公路路面路基工程专业承包壹级、公路工程设计监理甲级资质。

项目需求

1、老OA系统运行缓慢，难以支撑集团日常办公需求

在实施泛微协同办公系统之前，交通发展集团内部已经运行了一套OA系统。原OA系统运行缓慢，尤其是移动端，严重影响集团内部的日常办公。

2、业务管理系统信息孤岛多，无法统一管理

随着信息化的不断发展，集团拥有越来越多的业务系统，但随之而来的问题是，应用及管理过程的工作越来越重，将这些数据集成到一起难，集成到移动平台难上加难。

3、无法满足集团业务部门时刻变化的需求

随着集团业务的发展壮大，业务部门对于管理系统的需求越来越个性化，对于系统功能快速实现的要求越来越强烈，信息技术中心无法对业务部门的需求进行快速的相应。

项目建设内容

议题管理---议题汇总，并记录议题决议，党委会议题，董事会议题

合同开票

每个合同进行开票处理

项目价值

1、实现集团内部高效协同，将协作沟通、工作联系中的事务工作再进一步具体化，构建内部流程体系，通过固化的流程实现内部工作信息协同，高效工作。

2、快速响应业务部门的需求，借助协同办公平台，快速实现业务部门提出的应用场景相对集中、功能相对明确的个性化需求，提升集团各部门对协同办公平台体验。

3、构建集团统一移动办公平台，借助协同办公平台的移动建模工具以及移动办公平台，将集团各个子公司的日程工作集中在同一移动平台，提升移动办公便捷性。