构建特色经销商协作沟通平台——天能集团案例 能源石化 电池制造 协作沟通平台 经销商管理 预算费控 流程管理 信息门户 公文管理 日程管理
天能集团

▊公司介绍:

天能集团是中国新能源动力电池行业的龙头企业,创始于1986年。经过30多年的发展,现已成为以电动车环保动力电池制造为主,集锂离子电池、风能太阳能储能电池的研发、生产、销售,以及电池回收、循环利用等为一体的大型实业集团。 2007年,天能动力以“中国动力电池第一股”在香港主板成功上市【天能动力00819.HK】。集团现拥有30家国内子公司,3家境外公司,拥有浙、苏、皖、豫四省九大生产基地,总资产近150亿元。集团综合实力位居全球新能源企业500强、中国企业500强、中国民营企业500强、中国电池工业十强。

▊项目需求:

1、在OA中构建经销商协作沟通模块,替代旧经销商管理系统,便捷内外沟通协作,保证销售渠道通畅;

2、全面规范企业流程管理,帮助企业实现制度的落地,也让各类单据规范的电子化填报、传递,帮助企业优化工作岗位流程、减少人力、时间投入;

3、通过办公OA系统的门户展示,推送集团相关动态及新闻,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。


▊项目建设内容:

1、按需搭建经销商协作沟通平台,项目上线之前,天能集团已经使用一套经销商管理平台,但是针对经销商提出的问题,只能通过QQ来进行反馈。为了提高集团信息的安全性,在OA项目上线之初,集团领导经过商讨之后决定关闭外网,所有沟通通过OA及E-message进行,对于经销商反馈这一块,决定开发经销商沟通协作平台来解决问题。项目人员也按照客户要求进行很多优化:
①回复内容紧跟主内容
②可一键查询自己发表的内容以及查询未被回复的内容
③内容显示筛选、页面优化

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2、流程管理应用,
将企业的日常行政办公、业务流程都统一部署到了OA系统当中,规范了流程表单填写、提交,审批流转进度也可通过流程图追踪。另外还支持流程信息即时提醒、PC端和移动端都可以发起、处理流程,充分利用碎片时间处理审批,让事务可以随时随地处理,提高审批效率。

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3、以前端门户作为OA系统中信息展示的窗口,支持搭建个人门户,可将与之相关的各类信息、待办事项集中展现,围绕工作岗位构建个人工作台。也能搭建各类企业门户,比如公司新闻、企业文化建设、数据报表等门户页面;

4、还提供了比如工作微博,方便员工随时记录每天的工作内容、进度,也方便管理者对下属的工作表现、执行力进行透视;
  ·  公文管理,文件分集团发文和通知、子公司发文和通知,发文由相应各级办公室管理;
  ·  日程管理,支持秘书给领导安排日程、上级查看下属日程,日程创建冲突自动提醒;可与手机日历同步、并能通过短信、邮件、APP推送提醒。

以上应用PC、移动端一体化的。


▊项目价值:


1、
特色的经销商协作沟通平台,为企业业务渠道提供了一个可跨越时间线和组织结构的沟通平台,方便反馈相关人员可围绕具体事项进行沟通协作,保证了销售渠道的畅通,让业务可以顺利开展;

2、流程管理应用,实现电子化、规范化的同时提高了业务流转、事务审批效率,帮助企业实现制度落地和管理复制。

3、前端门户能构建个人工作平台、也便于企业内部信息咨询的同步,企业文化、价值观的传递,而且支持集团化分级分权的管控,方便搭建不同的部门门户、专题门户交由企业各部维护管理。个性化配置能力,满足企业信息发布和企业文化建设的需求。

4、公文管理、工作微博、日程管理等应用,满足了企业管理者、员工的日常工作需求,将各种常用应用统一在了OA平台当中,避免要登录不同软件、平台才能完成日常工作。


项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

天能集团
所属行业 |
能源石化 节能环保
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
100-500亿
所在区域 |
华东地区 浙江省 湖州市
核心应用
协作沟通 流程管理 预算费控 知识管理 信息门户 日程管理 公文管理 经销商管理