沈阳大学数字化协同办公平台案例

公司介绍： 

沈阳大学是经教育部批准并面向全国招生的全日制普通高等学校。学校已发展成为一所以本科教育为主体，同时拥有博士、硕士研究生教育和继续教育、留学生教育的综合性大学，是辽宁省办学历史最悠久、学科门类最齐全、人才培养层次最高的大学之一。近年来，学校先后成为教育部卓越工程师培养计划高校和辽宁省首批向应用型转变示范高校、创新创业教育示范高校、来华留学教育示范高校。在校友会2022中国大学排名中，学校整体实力跻身中国高校200强。

学校设有19个教学院，本科招生专业59个，涵盖经、法、教、文、史、理、工、农、管、艺10个学科门类，各类在校生1.7万余人。学校拥有博士后科研工作站1个，服务国家特殊需求博士人才培养项目1个，教育部中外合作办学博士培养项目1个。省一流学科建设项目1个，一级学科硕士学位授权点9个，硕士专业学位授权类别（领域）20个。

项目需求:

构建统一的协同办公平台，实现校院两级的统一管控，在信息发布、公文流转、通知公告、会议管理、任务落实等多个应用场景中，构建了校、院、教职工的一体化管理体系；

实现公文的在线编辑、正文修改留痕、自动套红、流转版预览、下载等发文办理；

电子化的文档管理，提供信息储存和检索服务，快速满足教师和学生的信息和资源的应用；

对教学资源进行线上化管理，包括课件文件、视频，还包括自会议室、场馆、餐厅等，通过自助平台实现在线申请、预定；

项目建设内容

1.信息门户，作为工作信息、通知公告、流程待办的统一入口，还可以查看日程安排和工作数据；元素和风格支持自定义调整，内容根据每个人岗位、权限来显示；

2. 知识管理，可以将日常工作产生的各类知识文档、文件、表格自动储存、归类存储，方便重复利用；也支持在线的文档编辑、修改、审批，对于每一篇文档支持精细化的权限控制，具体到查看、分享、下载、编辑等各项操作。让文档方便使用的同时，也能防止信息泄露、被恶意修改等风险；

3. 基于流程，规范内部的采购、报销、资料借阅、设备借用等事项的申请、审批，防止冒领、遗失，也更方便回收和核算成本；还提供会议管理、采购管理等专项应用，实现日常工作事项的电子化、规范化管理；

项目价值：

规划优化行政办文、办会、办事流程，使得操作更加简洁、方便和规范；

全面支持移动办公，提高公文处理及日常审批、办事效率；

实现知识文档的多层级管理，方便使用、信息安全；

借助电子化的流程管理，提高运营和管理的标准化水平。