▊公司介绍
艾莱依集团1997年12月成立,是聚焦风尚潮流产业的服装纺织集团,总部位于浙江丽水。集团下设多家子公司,业务覆盖时装、家纺、童装、服装制造等领域,拥有ERAL艾莱依、NICKIE童装等多个自有品牌,员工规模4000余人,属于华东地区典型连锁型、劳动密集型服装零售制造集团,在丽水、上海、平湖设有多地办公机构。
▊项目需求
艾莱依集团分子公司多、办公地点分散,总部、上海分公司、平湖分公司跨地域办公。原有办公模式下缺少统一的集团信息入口,跨地域审批流转效率低;各机构流程标准不统一,集团管控难度大;企业制度、业务资料分散存储,知识无法沉淀共享。企业需要搭建集团协同OA平台,建设统一信息门户,实现流程标准化线上流转,沉淀企业知识资产,打通多地域组织协同,强化集团整体管控能力,提升跨区域办公协作效率。
▊项目建设内容
艾莱依携手泛微建设集团协同办公平台,覆盖集团丽水总部、上海分公司、平湖分公司,核心建设三大模块:
1. 信息门户:搭建集团统一信息门户,为不同地域员工提供统一系统访问入口,实现集团信息集中发布展示。
2. 流程管理:搭建集团流程管理能力,落地适配集团业务的线上流程,统一集团及各分公司审批流程标准,支撑跨地域流程流转,实现审批过程可追溯。
3. 知识管理:构建集团知识管理模块,集中存放制度文件、业务资料,实现文档共享、权限管控,沉淀集团知识资产。
▊项目价值与总结
项目价值
1. 统一集团办公入口:信息门户打通丽水、上海、平湖多地办公点,解决跨地域信息分散问题,集团通知、信息统一触达各分支机构。
2. 流程标准化提效:流程线上化运行,统一集团‑分公司审批规范,减少线下纸质流转,跨地域审批效率得到提升,强化集团过程管控。
3. 知识资产沉淀:知识管理实现企业制度、业务资料集中管理与共享,避免资料分散丢失,方便各分支机构查阅复用。
总结:艾莱依作为多子公司、多办公地点的服装纺织连锁集团,依托泛微协同办公管理平台,通过信息门户、流程管理、知识管理,解决跨地域集团协同管控难题,实现多地组织一体化办公,为服装行业劳动密集型连锁集团数字化协同提供实践参考。