强化任务督察督办与印章管理，厦门国际银行协同办公平台案例分享

▊公司介绍：

厦门国际银行股份有限公司成立于1985年，总部位于厦门，曾是中国第一家中外合资银行。在北京、上海、香港、澳门等地共设有120余家营业性机构网点，形成了横跨境内外的战略布局。

▊项目需求：

1、借助信息化手段，实现机构网点的任务落地执行，领导可以更好地监督任务推进情况；

2、目前请用各类印章的流程比较复杂，审批的时间周期很长，同时需要付出很大的精力进行维护，希望对旧有的印章管理模块进行优化，减少冗余审批流程；

3、各职能部门普遍存在会议会务管理，考勤销假、移动办公等场景需求。

▊项目建设内容：

任务督察督办

1、督办流程：按层级发布不同类型的任务，可自主设置反馈的频率；督办人员可选择任务反馈清单生成待办，由领导确认；任务申请办结，实现审批确认评分功能，实现对任务的全过程管控。

2、督办视图：图表化展现任务进度，通过任务视图，体现“任务类别”、“所属部门”、“任务布置人”等信息，可以多维度查看、导出任务内容。

印章管理

1、盖章流程减负：旧有的盖章流程是“全流程图”方式审批，有30多种审批类型，开发和维护产生巨大工作量；现在变更为通过代码控制 + 数据库配置的方式，审批流转的规则通过读取配置表实现，相同的页面和逻辑可以复用，降低了维护成本。

2、用印权限控制：通过用章权限配置表来对机构部门角色进行权限的控制，权限的新增及变更只用变更配置表。不同的机构部门角色，限制申请不同的用章类型；不同的用章类型限制不同的可盖章文件类型。

考勤管理
提供请假登记、打卡记录导入、处理异常考勤等常用功能；根据实际请假场景，开发销假申请、休假时间更改等实用性功能。

移动应用
移动办公系统支持手机端指纹、声纹、手势、刷脸四种登录方式；员工可以通过智能语音完成会议预定、发起审批、搜索文档等操作；PC端应用同步迁移，统一消息、统一待办。

会议管理
员工可以通过系统进行空闲会议室查询，填写会议信息，发起会议预订。会议事件发送至outlook客户端，便于员工查看会议安排。

▊项目价值：

本次厦门国际银行协同办公平台的实施建设，以银行各职能部门业务需求为基础，搭建出满足银行需求的业务模块——

1、实现银行任务下发、进展反馈、督办、任务办结一体化；
2、规范公章使用流程，防范操作风险，提升工作效率；
3、做到员工请假、打卡数据的智能对接、对各类考勤报表等内容实现高效管理；
4、为集团员工提供了移动化、远程化、弹性化的工作方式。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！