▊项目背景:
泸州老窖股份有限公司是国内白酒行业龙头企业,深交所上市公司(股票代码:000568),源自中国浓香型白酒发源地四川泸州,业务覆盖多品牌、多组织、多基地的规模化运营。
随着公司经营版图持续扩张,公文流转、督办执行、合同签订、商务接待等核心管理场景的协同复杂度不断攀升。传统管理模式与老旧系统已难以匹配集团规模化、合规化的管理要求,泸州老窖决定携手泛微,以泛微平台为底座,打造覆盖全业务场景的一体化数智化协同平台,让管理更标准、更合规、更高效。
▊项目核心应用:
1. 合同管理:依托今承达数智化合同管理系统,实现合同从起草、审批、签署、履约、变更到归档的全生命周期闭环管理。通过合作方资信智能管控、AI 智能法审、线上签署与标准化用印管控、360° 全景台账、多系统集成等能力,让合同全流程规范透明、风险可控、全程可追溯。
2. 公文管理:覆盖收文、发文、交换、归档全流程,支持文种转换、公文转会议与督办、电子签在线用印、公文催办闭环,让办文更自动、文档管理更一体。
3. 督办管理:实现督办事项立项、多级分解、执行、监督、反馈与评价,红绿灯展示、一键催办、全程留痕,并以数据看板支撑决策,让重点事项件件有着落、事事有回音。
4. 接待管理:围绕"数智化"接待构建,覆盖接待方案、预约、资源管理(会议室、车辆、参观点位等)、执行与归档,推动接待从"成本中心"走向"价值中心"。
5. 流程管理:图形化流程编辑、丰富的流转能力,灵活适配复杂业务场景,让审批更顺畅、协同更高效。
6. 门户与智能化:以公司信息门户、员工工作门户、领导驾驶舱、员工办事大厅及专项门户为统一入口,集中呈现待办与风险提醒;并引入智能公文、OCR 识别、RPA 机器人、智能审批助手等组件,让办公更省力、决策更及时。
▊项目价值
1. 一体化协同,打破系统壁垒
泛微协同平台把泸州老窖分散的公文、督办、合同、接待、流程等业务统一到一个平台上,并打通与 MDM、SAP、SRM、订单、财务等近百套系统的数据链路,实现端到端协同与数据实时共享,解决了以往跨系统重复录入、数据孤立的难题。
2. 全流程风控,筑牢合规底座
通过标准化的合同模板、AI 智能法审、合作方资信预警、用印全程追溯,泸州老窖构建起一套全流程合规风控体系,把风险管控从"事后补救"前置到"事前预防、事中可控",也更贴合大型集团审计与合规要求。
3. 全程数字化,提升精细管理
各类业务从发起到归档全程数字化,履约状态可视、风险可预警、数据可追溯,企业精细化管理能力显著提升。
4. 低代码架构,支撑持续升级
平台基于泛微低代码架构搭建,扩展性强、迭代灵活,为泸州老窖持续数智化升级打下了坚实的底座。
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