泛微千里聆案例：黄海制药财务流程自动化，自动核算，效率提升

l  公司简介：

青岛黄海制药有限责任公司位于青岛市崂山区，是研发、生产、销售缓控释制剂为主的高新技术企业，致力于为患者提供高质量的药品和慢病治疗解决方案。历经多年发展，形成了以医药制剂生产为主业，向上覆盖创新药研发和药用原辅料生产，向下涵盖药品批发配送，并逐渐涉足医药产业孵化的综合性医药运营格局。

l  项目需求：
1、合同开票：对公销售行为中的发票需要及时交付给客户，避免影响合同流程的正常进行。而通过人工方式开具发票，财务人员需要登录业务系统自行检索待开票信息并手动开具发票，开票流程较长且时效性要求较高，往往不能第一时间处理开票。

2、财务付款：财务人员付款时通常需要根据公司主体、部门判断预算情况，核对无误后再进行付款。付款单数量增多后依赖人工大量比对金额容易导致错误。

l  项目解决方案：

财务开票：机器人自动登录业务系统获取开票明细，并将开票明细复制到开票系统中完成开票。

自动付款：机器人按公司和部门自动填入付款单信息，并判断是否超过预算。没有超过预算的付款单机器人执行打印批准，并进入金蝶系统填写付款账户正式提交付款，实现自动支付。

l  项目亮点：

无人值守：机器人可24小时值守，检索信息进行开票，避免错开、漏开，开票不及时等情况，减少人工操作工作量。

自动核算：机器人获取付款单明细，从多条明细中按公司、部门进行分拣，比对预算金额并写入对应的EXCEL台账中留档，避免了计算不准确导致的公司损失。

效率提升：相比人工登录系统查询待开票单据、分拣付款单、手动操作付款；机器人能够自动完成分拣、归档、支付的动作，极大缩短了运行时间、提升了运行效率。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！