▊公司介绍

内蒙古伊利实业集团是国内乳制品龙头企业，位居亚洲乳业第一、全球乳业8强，也是国内唯一服务过奥运会、世博会的乳制品企业。实施“全球织网”国际化战略，全国布局大量分子公司，员工规模6万余人，产品线齐全，市场份额长期处于行业领先地位。

▊项目需求

伊利集团属于超大型全国性组织，原有旧办公系统无法匹配集团高速发展的管理需要，需要进行系统替换。集团分布全国33个省市、100多家分子机构，亟需搭建一套集团协同平台，兼顾集团统一管控与各单元分权运行；需要建立战略任务督办体系、统一身份权限；实现费用报销自动化核算，沉淀集团知识与文化宣传阵地，同时要适配广大员工原有操作习惯，落地移动办公，提升综合办公效率。项目时间紧、覆盖人员广，对系统稳定性、并发能力提出很高要求。

▊项目建设内容

本项目为旧办公替换升级项目，建设新一代协同办公管理平台，充分保留原有用户使用习惯，主要建设五大模块：

1. 印章管控：实现集团用印流程线上化，印章使用申请、审批留痕记录，规范各分子公司用印行为，防范用章风险，支撑公文、合同类文件合规用印。

2. 即时通讯：搭建内部即时通讯能力，实现消息通知、工作沟通、文件传递，打通组织内部沟通渠道，保障集团指令高效触达全国各分支机构员工。

3. 协同办公：建设流程、门户、督查督办、会议、资产耗材、反舞弊等综合办公应用；覆盖全国100余家分子公司，实现统一身份认证；对接财务核算平台，差旅费用标准自动计算，落实集团统一又可分权运行的流程体系。

4. 知识管理：搭建集团知识汇聚中心，集中沉淀制度文件、业务资料，打造集团文化宣传阵地，实现文档的检索、共享与权限管控。

5. 与企业微信打通：完成办公系统与企业微信对接，移动待办、审批、消息可在企业微信端接收处理，结合伊利业务场景做客户化定制，拓展移动办公使用入口，满足外勤员工随时随地办公需求。

▊项目价值与总结

项目价值：

1. 建成集团统一、可分权运行的流程体系；搭建全集团督办平台，保障战略任务落地；

2. 印章、通讯、知识、移动应用形成完整办公能力；

3. 费用报销自动化对接财务核算，大幅提升财务处理效率；

4. 多端入口适配全国分散的业务场景，综合办公业务效率全面提升。

总结：伊利作为超大型食品乳业集团，通过泛微协同办公平台替换原有系统，快速完成大范围部署，兼顾集团统一管控和下属机构分权运营，实现从集团战略下达至任务执行的数字化闭环，为全国性超大型消费制造集团协同数字化提供实践参考。