▊公司介绍
万马联合控股集团是国内知名大型民营多元化集团,入选中国民营企业500强、中国制造业500强。业务布局电气电缆、医疗器械、通信电子、房地产、新能源、有色金属贸易等领域,旗下万马电缆为上市主体,在轨道交通电缆供应领域具备较强实力,集团斩获全国五一劳动奖状、中国著名品牌等多项荣誉,总部位于浙江杭州。
▊项目需求
集团业务板块多、下属子公司数量多,原有系统自由流配置繁琐,业务管控模式有待优化;集团需要兼顾集团整体管控与子公司灵活运营,实现松散耦合与紧耦合相结合的管理模式。希望搭建一体化协同办公平台,整合信息门户、知识管理、行政办公、沟通协作、移动办公能力;同时需要和SAP等业务系统打通,实现异构系统数据互通,强化集团整体管理能力。
▊项目建设内容
万马集团携手泛微搭建集团一体化协同办公平台,平台覆盖全部下属子公司与部门:
1. 多维度门户建设:搭建集团门户、子公司门户、部门门户、个人门户,打造一体化工作门户,作为全员统一访问入口。
2. 协同办公应用:部署知识管理、公文管理、日程任务、会议管理、流程审批、信息发布等功能,实现行政办公全流程线上化。
3. 移动办公集成:上线移动端应用,支持移动审批、移动会议;对接微信、企业微信,实现移动端消息推送、待办处理,满足外勤移动办公需求。
4. 异构系统深度集成:通过集成引擎对接SAP系统,完成SAP费用、人事、报表相关业务集成,实现单据、数据双向交互。
5. 后台支撑能力:依托组织管理、表单建模、流程引擎、集成引擎,支持流程二次优化、表单自定义;各子公司拥有独立管理权限,兼顾集团统一规范与子公司自主运维。
▊项目价值与总结
项目价值
1. 平台运维便捷高效:优化流程配置,后台维护操作简化;各子公司可独立管理维护,提升办公系统运维效率。
2. 异构系统打通:接口开发响应快,实现与SAP深度集成,跨系统单据信息互通,支持关联单据统一查阅处理。
3. 流程标准化落地:完成653条流程梳理固化,流程体系规范化;平台覆盖集团23家公司、2000多用户,实现集团全域协同。
4. 办公效率提升:实现流程、文档集中管理,日均大量流程发起、文档产出;PC+移动端协同,强化集团管控,提升内部整体办公效率。
总结:万马联合控股作为跨行业多元化大型民企,借助泛微协同平台,通过门户、流程、移动办公、SAP系统集成,兼顾集团统一管控和子公司灵活运营,解决原有系统配置复杂、多系统割裂的痛点,为制造类多元化集团协同数字化建设提供实践参考。