宁波博洋控股集团一体化协同办公系统项目案例

▊公司介绍

宁波博洋控股集团前身是1958年创办的宁波永丰布厂，是集品牌零售、产业投资、资本营运于一体的大型综合性集团，控股30余家企业，员工近6000人，资产规模达数十亿元。业务覆盖家纺、服装两大主业，同时布局房产、旅游、金融、产业投资板块。家纺板块拥有博洋家纺、博洋宝贝、艾维等多个品牌，“博洋”为中国500最具价值品牌，属于华东宁波地区大型服装纺织连锁集团。

▊项目需求

集团业务板块多、组织规模大，总部职能部门多，线下审批流程繁琐冗长；文档资料分散存放，缺少统一知识沉淀载体；人事、项目相关管理缺少线上化工具；员工存在外勤出差场景，仅依靠PC端办公存在局限；同时集团存在个性化业务表单需求，需要灵活的表单搭建能力。企业希望搭建协同办公平台，梳理并优化业务审批流程，实现文档、人员、项目线上管理，同时配套移动办公能力，满足集团个性化业务配置，提升总部整体办公协同效率。

▊项目建设内容

博洋集团携手泛微建设一体化协同办公系统，实施范围覆盖集团总部全部职能部门，落地多项核心能力：

1. 门户模块：搭建集团信息门户，统一展示公告、新闻、制度、人才体系等信息，作为员工统一系统访问入口。

2. 流程管理：梳理重构集团业务流程，将线下审批转为线上流转，减少线下繁琐审批。

3. 知识管理：搭建知识管理模块，集中管理企业制度、业务文档，实现资料共享留存。

4. 人事基本模块：实现集团人员信息、人才体系线上管理。

5. 表单&移动建模：通过表单建模、移动建模，快速搭建适配集团自身业务的个性化表单。

6. 移动应用与即时通讯：上线手机APP，支持移动端审批、信息查阅；配套即时通讯，强化内部沟通。实现文档、人员、项目一体化线上管理。

▊项目价值与总结

项目价值

1. 流程提效减负：梳理优化原有业务流程，告别线下纸质流转，审批过程可追溯，减少冗余环节，提升总部审批处理效率。

2. 信息资源集中管理：门户实现集团信息统一发布；知识模块完成文档集中沉淀，避免资料分散丢失；人事模块实现人员信息规范化管理。

3. 移动化与灵活扩展：手机APP打破办公地域限制，外勤人员可随时处理待办；表单、移动建模可以快速响应集团不断变化的业务表单需求，平台具备灵活扩展能力。

4. 内部沟通协同增强：即时通讯打通内部沟通渠道，助力跨部门协同，实现文档、人员、项目一体化管控。

总结：博洋家纺作为大型多元化纺织服装集团，依托泛微一体化协同办公平台，把流程、知识、人事、移动应用、个性化建模结合，解决集团总部线下审批繁琐、资料分散、外勤办公不便等痛点，为大型家纺服装集团总部数字化协同提供实践参考。