翰博高新ISO文控管理应用管理案例，实现文件全生命周期管理

l 公司介绍

翰博高新材料(合肥)股份有限公司自2009年诞生便始终专注于半导体显示科技， 致力于为半导体显示行业提供系统解决方案， 是一家集显示设计、光学开发、半导体显示材料、智能制造、 供应链整合于一身的系统方案供应商，拥有导光板和RTP等重要技术工艺，现已研发设计出光模组、偏光片、光学膜材等多款产品， 被广泛应用于通讯、汽车、 影音、电脑等领域的半导体显示终端。

l 需求背景

文件检索：当前采用FTP方式管控文件，仅支持标题检索；

过程管理：文件的发布、修订以及作废记录难追溯，文控人员实操失误情况难管控

纸质成本高：文件发布、修订以及分发过程中往往伴随着大量的纸质文件的打印，导致大量的纸张浪费

文件安全：目前所有人员都需要下载后才能查看文件，文件的安全性得不到有效的管控。

l 项目方案

l 亮点展示

文件体系：文档目录按照体系文件结构划分为四层
过程管理：整个文控系统通过文件的发布、修订作废等流程完成文件的数据更新以及版本更迭，文件台账中可以实时抓取最新文件情况，满足文件的及时性有效
文件台账：建立文件的过程记录台账，文件阅读以及下载记录台账；
文控模块：通过门户菜单在前端功能分区中新建“文控”模块，将流程的发起、台账的查询、门户页面、建模的维护等操作集中在同一个功能分区，方便业务人员以及前端用户的使用。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！