香港周大福企业有限公司协同办公平台案例

公司介绍：

周大福企业有限公司是香港郑氏家族始创於1929年的周大福集团旗下的私人投资控股旗舰公司。作为大型家族投资者, 周大福企业的投资领域包括：黄金珠宝、能源、飞机租赁、医疗保健、教育和媒体的战略投资；优质物业、酒店及大型综合地产项目投资；主力於科技领域的优质增长型企业的私募股权投资，以及一系列股票和债券的流动投资组合。

周大福珠宝是中国大陆及港澳地区珠宝市场的领先者，同时是最早进入中国二线、三线及四线城市的亚洲大型珠宝商之一。公司专注于主流珠宝及名贵珠宝产品，包括珠宝镶嵌首饰、铂金、K金产品、黄金产品以及钟表。周大福珠宝每年销售额达超过700亿港元（截至2021年3月31日的财政年度，周大福全年收入达到了701.64亿港元，市值逾1500亿港元，聘用员工逾30000人，是中国最著名及最具规模的珠宝首饰品牌。随着国家经济迅速发展，珠宝市场潜力越见庞大，周大福珠宝亦将按年增加投资，汇聚各方人才，为创造华人第一珠宝品牌的目标而努力。

项目需求:

流程上线，制度融进流程做限制，邮件审批定制化；

汇率自动获取且计算跟财务EBS对接，制作报表加权限控制；

请假销假与日程打通，日程同步MS365；

PC移动门户美化和PC移动均集群，定制化移动端；

满足全球化业务需求，提供全英文系统；

项目建设内容

1.假期管理，请假生成报表数据、扣除假期余额，请假记录台账，状态为 Approved;若销假，状态变成Cancelled，请假销假关联日程管理，自动同步日程状态；

2. 汇率自动提取，当流程涉及币种换算，系统自动从汇率网站使用定时器抓取汇率到建模中，维护好的汇率在流程中引用计算；

3.邮件审批功能，OA的流程会推送到对应的outlook邮箱，在邮件里面审批。可以指定节点设置。

4.提供个性化的自定义企业门户和个人工作台，门户元素支持自定义配置。公司门户展示各类公司资讯、通知公告；个人工作台展示岗位相关的工作事项、流程代办；门户也作为各个应用模块的统一入口，同时也支持在移动端进行使用，方便随时进入系统处理事务。另外还有数字化的知识文档管理应用，可以将日常工作、交流涉及的文档自动分类、归集，供后续分享、复用。

项目价值：

自动化的假期计算、日程计划管理，帮助员工处理假期和日程安排，无需人工统计、配置；

自动化的汇率计算，解决跨地区业务审批、跨币种支付汇率计算难题；

数字化的流程管理，支持系统、邮件、APP审批，提高事项申请、审批、处理效率；

PC、移动端一体化协同办公系统，满足各类工作场景需求，也提高了信息传递、协作沟通的效率。