华南师范大学新一代协同办公平台

l 客户简介

华南师范大学是国家“双一流”建设高校、“211工程”重点建设大学、广东省和教育部共建高校及广东省高水平大学重点建设高校。现有“三校区四校园”，包括广州校区石牌校园、大学城校园，佛山校区南海校园和汕尾校区滨海校园，总占地面积5328亩。学校设4个学部、38个学院、11个研究院（中心）。

l 项目需求

• 领导需要实现公文在线编辑、移动编辑、移动审批，并且将公文、督办、议题等行政办公模块协同起来；

• 职工需要让审批流程更简单，并且丰富审批功能，提升日常办事效率，让转发、传阅更方便；

• 党政办公室(研究室)需要领导签批留痕、正文批示需要留痕，便于跟进审批；

• 信息办需要快速调整系统，以满足业务变更需求。高校系统多，需要进行整合，实现集中审批，方便全校教职工。

l 项目解决方案

泛微结合学校需求与现状，为华南师范大学建设了一个统一流程中心、统一应用功能和统一集成为一体的数字化协同办公平台，满足高校行政办公统一线上审批可留痕，协同各业务板块，丰富的数字化应用满足高校管理需求。助力华南师范大学规范办文、高效办会、轻松办事、一键调取信息，并且借力泛微低代码平台的拓展性，可随需搭建各种应用。

l 项目场景与演示

1、统一认证、统一待办平台：华南师范大学协同办公平台集成到统一认证平台，无需单独登录OA，减少账号重复输入与系统切换，同时身份认证平台确保人员身份真实可信，系统使用安全。办公平台与第三方系统同步组织架构和人员信息，待办集中发送到统一消息平台，高效同步；教职工能够在一个平台获取最新的消息、处理最新待办。

2、统一信息门户：华南师范大学可通过一个门户，展示公文待办待阅、展示事务待办已办，提供一个全局搜索入口、一个业务流程发起入口，在一个平台查看高校人员日程安排。

3、统一流程中心：在一个办公平台，华南师范大学教职工快速发起、审批行政办公相关的流程。实现统一构建、统一待办、统一审批，满足线上业务的完整性和流程的统一管理，助力各类行政办公事务规范进行、轻松办理。

4、领导日程管理：领导日程信息可自动化获取，例如排课、会议、差旅等，也可手动添加，自动提醒。并且领导日程安排在系统重清晰化可视，学校活动会议组织人员可以在系统快速获取领导日程表，根据领导时间，合理安排会议和活动。

5、公文收发全程数字化：泛微高校公文支持校级党委、院级党委、校办院办、行政条线、工会纪委、上报下发等不同维度、不同条线的公文全场景流程。

6、会议管理：结合华南师范大学需求，泛微通过流程驱动和低代码构建平台，搭建了一套整合了议题管理、会议管理、督办管理、会议文件存档等功能的会议全程数字化管理平台，关联日程管理、资源管理等，为高校的校长工作会议、党委常委会议“两会”管理以及其他各类会议管理提供了有效的数字化支撑。

7、督查督办：华南师范大学对校内的各项决议、公文、工作任务构建了层层分解、层层监督的协同管理体系，实现督查督办的全过程管理，包括督办立项、任务分解、任务反馈、任务变更、任务延期。

8、与多种系统集成：打通企业微信、公务邮箱、短信平台、档案系统等。

l 项目价值与总结

统一流程中心：将行政办公相关的流程统一归集到OA平台中，实现统一构建、统一待办、统一审批。满足线上业务的完整性和流程的统一管理。

统一应用功能：将公文、会议、督办、信访等行政业务统一在OA上管理，并且应用可拓展，满足高校更多应用。

统一集成：集成到统一认证平台，待办集中发送到统一消息平台，同步第三方系统的组织架构和人员信息。集成异构系统，让高校在一个平台就能高效获取信息、办理事务。

PC移动一体化：集成企业微信移动端，PC端所有应用拓展至移动端，实现应用统一入口、统一审批，方便员工随时随地办公。

l 项目界面展示