中共岳阳市委组织部协同办公平台案例

中共岳阳市委组织部1960年成立，1983年岳阳市改为省辖市，中共岳阳市委组织部随之升格。属市委工作部门。主要职能是：负责全市党的组织建设，党员和乡（公社）以上干部的管理教育；负责管理机构、编制和援外工作。有加强机构编制工作管理的意见、总结，机构设置和人员配备的规划、情况报告，成立机构、改变隶属关系、更换名称的批复；加强干部管理的意见和干部工作总结，各类专业技术干部名册，对基层干部审查处理的情况报告、通报，审干复查工作报告，被复查处理的农村、街道基层干部落实政策的情况报告、统计表；选拔优秀中青年干部、加强领导班子建设的意见、规划和调查报告，13个重点企业领导班子情况的汇报；干部队伍状况的调查报告；干部教育、训练规划、总结；干部调配的文件；各区供销社理事会正副主任选举结果，8个工厂民主选举正副厂长的文件；组织以工代干人员进行文化复习、考试的意见，不准再搞“以工代干”的通知；开展老干部工作，离、退休干部管理服务工作检查及老干部更改参加革命工作时间的文件。

项目需求

信息发布门户，便于组织内部信息传达，推进组织信息化建设

人事档案、知识文档、公文文件、日程管理平台 ；

电子化的事项申请、费用报销流程审批；

项目建设内容

搭建组织门户、个人办公门户页面，方便组织成员查看通知公告、上级文件，并能根据岗位

职责、权限，形成个人工作台，了解工作任务、待办事项、日程安排；

公文管理，从公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的全过程电子化管理，提供丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用；

知识管理模块，便于日常工作报告、会议纪要、上级文件等各类型文档的自动归集和分类存放，避免文件遗失和纸质存档的难题。支持细化的权限控制，具体到每一篇文档的查看、下载、编辑、分享权限，防止机要文件泄露、被篡改。支持移动端使用，方便成员随时随地查看、学习。支持智能的全局搜索、关键词搜索、内容模糊搜索，方便查找文件

项目价值

大大提高组织信息化建设水平，实现电子化、移动化办公；

减少日常办公纸张浪费、解决了大量纸质文件存放、查找难题；

便利了内部信息传递、分享和使用的效率，防止文件丢失、泄露，提高了公文流转速度；

电子化的流程审批，提高了事项审批效率，避免线下审批来回走动、费时费力。