▊公司介绍

好孩子集团1989年创立于江苏昆山，是全球婴童用品行业龙头企业，布局中、美、德三大核心市场，拥有8大全球研发中心，手握上万项专利，参与多项全球行业标准制定。集团2025年度销售额128亿元，全球员工12500人，业务远销120多个国家和地区，拥有多个自有战略品牌，同时与海外高端品牌开展战略合作。企业历经多轮数字化建设，逐步从标准化、信息化走向数字化，正向AI智能化全面转型。

▊项目需求

好孩子集团业务遍布全球，业务系统、财务系统多套并存，存在明显的数据孤岛。原有模式下业务流程复杂，制度落地缺少过程追溯；合同、发票、报销、会计档案大量依赖纸质打印、存档邮寄，耗材与人力成本高；业务与财务数据割裂，单据核对、凭证匹配装订依靠人工，效率低、易出错；电子发票报销、入账、归档缺少一体化闭环能力，档案管理风险高。集团需要搭建数智业财融合平台，打通业务、财务、发票、档案全链路，实现业财票税档一体化，满足电子会计档案合规要求，降本增效，强化集团财务风险管控。

▊项目建设内容

好孩子联合泛微搭建数智业财融合管理平台，打通MDM、ERP、HR等多系统接口，实现业务与财务深度融合。

1. 合同管理：搭建电子合同全流程能力，支持合同模板套用、CA数字认证、电子签章、数据存证，完成合同起草、审批、用印、归档全线上流转，与ERP系统数据实时同步。

2. 发票管理：上线移动微报账应用，支持移动端扫码识别、发票验真查重，构建电子发票池，实现发票影像文件集中管理。

3. 费用报销：报销流程与发票台账集成，自动带出发票信息、计算抵扣税金、校验预算；流程审批完成后生成标准XML文件，对接NC系统自动入账，业务数据与财务数据智能匹配。

4. 电子会计档案管理：按照国家档案管理制度，建设电子档案系统，打通OA、ERP、NC系统，覆盖销售、凭证、采购、固定资产等多类档案，实现档案线上移交、立卷、借阅、销毁全生命周期管理，支持纸电档案一体化管控。

5. 系统集成：依托ESB平台完成接口注册、转发、监控，对接大数据BI平台，输出档案、业财经营统计报表。项目从2022年6月启动，11月正式上线。

▊项目价值与总结

项目价值

1. 流程合规可控：业务流程线上固化，权责清晰，全流程可追溯，落实内控管理制度；完成电子发票电子化报销入账归档建设，作为苏州首家通过该试点验收的民营企业，满足国家档案合规要求。

2. 显著降本增效：实现业务全链路无纸化，大幅节约纸张耗材；减少凭证匹配装订、档案查找等人工工作，释放财务人力；员工、财务、管理者效率分别得到大幅提升。

3. 业财数据打通：打破业务与财务系统孤岛，单据自动转换、自动入账，减少人工录入，业务财务数据智能匹配，凭证可直接联查业务附件，便于审计查阅。

4. 档案智能化管控：电子档案集中管理，线上完成移交借阅，降低档案保管风险，提升档案利用效率。

总结：好孩子集团依托泛微数智业财平台，构建“业‑财‑票‑税‑档”一体化闭环，打通多业务财务系统，既解决大型跨国制造集团业财割裂、纸质档案管理成本高的痛点，同时满足国家电子会计档案合规要求，为大型制造集团业财融合数字化建设提供标杆实践。