泛微-资管家案例：青岛青发控股集团化资产管控平台

l 客户简介

青岛青发控股集团有限公司作为青岛自贸片区国有企业，承担着片区范围内的开发建设、国际贸易、招商引资、运营管理等工作任务，不断优化产业布局、完善城市功能配套，提升区域经济活力，助推青岛自贸片区高质量发展，打造国内流的园区开发运营商。

l 项目需求

1）资产数据整合的需求：各下级集团资产分散管理，青发总部需要实现有效且合理的统一管控；资产数据要准确、易保存，让资产可以检索统计。

2）资产日常管理的需求：集团资产种类繁多数目较大，实物账和资产台账、财务账数据需要统一，明确资产使用状态，及时管控、维修保养，避免出现资产流失、资产闲置、重复采购等情况。

3）资产盘点统计的需求：提升盘点效率，保证资产盘点准确率，缩短资产盘点周期。

4）资产查询分析的需求：需要为资产数据建立系统记录，实现查询方便、数据穿透、支撑领导分析决策。

l 项目解决方案

泛微·资管家构建了含青发集团及下属所有企业统一的资产业务过程生命周期管理平台。

l 项目场景展示

1）集团化管理的固定资产库：可查询全集团资产信息；提供多维度的检索条件供筛选；结合组织权限控制各资产的查询、修改、操作权限以满足实现集团化资产管控要求；一键导出生成excel文件方便线下操作。

2）资产统一门户：提供资产各业务便捷的办理入口；一屏快捷展示资产相关待办业务及申请跟踪；资产相关管理制度、通知公告下发；聚合资产业务相关提醒，提升业务效率；提供资产数据报表门户，形成集团资产多维度可视化数据统计报表；支持多种图形化报表展示形式。

3）资产卡片：实现在一张资产卡片中登记资产基本信息、管理信息、采购信息等；通过资产卡片可穿透查询资产各种状态流转记录；每个资产根据资产编码自动生成标签二维码同时提供标签打印功能。

4）资产流程管理：资产验收、资产申领、闲置资产借用/归还、在用资产借用/归还、资产维修/保养、资产调拨、资产处置、资产返还全过程流程化管控，并且可跨组织借用资产，根据流程到达不同业务阶段，实时更新资产库中对应资产使用状态及使用信息。

5）资产统一台账：统一资产管理台账、资产流转记录台账等，自动形成明细清单，可查询可追溯。

6）资产盘点：集团资产管理员可进行盘点计划下发；批量选择待盘资产，指定盘点负责人后提交系统自动生成盘点执行表并通知盘点责任人形成待办任务。资产盘点应用嵌入至数智青发APP；盘点人员可以通过“数智青发”APP进入资产盘点台账中进行扫码盘点。

l 项目价值总结

泛微·资管家协助青发集团实现资产集团化管控：实时掌控全集团的资产管理状况，规范落地集团化资产管理制度，业务过程透明化，管理过程全纪录，资产管理移动化。

1）统一标准：包括全集团的资产分类、资产编码、资产流程等；

2）统一台账：建设资产台账、管理过程台账、盘点台账等；

3）过程管理：资产全生命周期的管控；

4）统计分析：提供数据统计分析、降低企业成本、提升资产管理效率。

l 项目界面展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！