中国交通建设股份有限公司案例配图

泛微·今承达案例:中交建一体化、全类型的合同管理系统

合同全类型管理,集团统一管理,合同起草,智能合同应用
中国交通建设股份有限公司

l 客户简介:

中国交通建设集团有限公司(以下简称“中交集团”)是全球领先的特大型基础设施综合服务商,主要从事交通基础设施的投资建设运营、装备制造、城市综合开发等,为客户提供投资融资、咨询规划、设计建造、管理运营一揽子解决方案和综合一体化服务。

l 客户需求:

系统不统一,规则难落地,各单位合同系统建设分散,存在线上、线下并存的情况。合同数据分散在各个系统中,集团层面很难监管统一的管控规则。

审批不上线,合同存风险,需要统一的合同审批来统一管理,确保“合同不上线流转不能归档”,实现规则、权责的统一落地,规避合同签订前的相关风险。

人工监控难,智能应用少,审批过程中涉及在线合同拟定、合同模板管理、智能文本比对、关键词智能校验、审批权责矩阵、智能审批助手、相对方资信查询、电子签对接等智能应用欠缺,数智化能力相对薄弱。

业务系统多,集成工作量大,在业务系统中,合同是其中的重要环节,需要根据不同单位业务系统的实际情况,逐个分析相关推进策略以及集成模式。


l 应用亮点:

1、统建一体化合同系统:覆盖合同全业务类型,穿透集团及集团内各级单位,系统化落地合同起草、审批过程中对不同类型合同的审批权责、对合同模板、关联交易等规则的监控管理。

2、对接财务云,实现合同审批、执行一体化:合同流程审批完毕后,自动写入统一合同库。通过与财务云的连接,实现合同收付进度的实时展现,打通合同签订前、签订中、签订后全生命周期闭环。

3、构建统一合同起草入口:实现全类型合同统一入口起草,构建统一合同审批规则,落地制度标准中对不同类型、不同金额合同的审核权责要求。构建统一合同模板管理,形成集团合同模板库,各单位分权维护和使用。

4、结合多种智能化应用:具备在线合同拟定、合同模板管理、智能文本比对、关键词智能校验、审批权责矩阵、智能审批助手、相对方资信查询、电子签对接等能力,提升合同审批效能,从源头处降低合同签订风险,提升风险防控能力。

5、兼顾集团共性和各单位个性:以落地集团共性管控要求为前提,考虑到集团内各级单位业态、情况不同,留有灰度,为不同单位基于集团共性管控要求前提下的个性化需求延展,留下空间。

l 应用展示:

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 

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中国交通建设股份有限公司
所属行业 |
交通
所属类型 |
大型集团组织 政府事业组织
公司规模 |
十万级规模
公司产值 |
千亿级企业
所在区域 |
华北地区 北京市
核心应用
合同管理