太原重型机械集团有限公司项目案例

▊公司介绍：

太原重工是中国重型机械行业第一家上市公司，实际控制人为太重集团，其前身为太原重型机器厂，始建于1950年，是新中国自行设计建造的第一座重型机械制造企业。公司的产品广泛应用于冶金、矿山、能源、交通、航天、化工、铁路、造船、环保等行业，许多产品填补了国家空白，创造了360项中国和世界第一。主要产品已出口到四十多个国家和地区。

▊信息化动因：

太重集团本部、二级集团公司和基层制造企业三个管理层面采用的是战略和运营相结合的集团管控模式，始终关注内部运营规范，倡导创新的企业文化（体制创新、管理创新、技术创新）。在业务层面，信息化最终将实现标准化的业务流程管控，将来要实现的是，新成立一家公司，公司开起来之前，他的管理规范就已经在系统中复制和呈现出来。

▊管理目标：
1. 在管理上可以支撑太重快速、有效的扩展，同时降低人为因素的经营风险，提高企业的整体效率；
2. 防止重复投资，统一集团资源，有计划、分步骤地集中搞好建设，通过流程与知识管理降低对人的依赖度；
3. 提升大集团的运营管控能力，成就简单管理核心管控方法；
4. 信息化的整体规划是在集团内积极倡导“信息共享”的企业文化，降低业务成本。

▊解决方案及核心应用：
1. 建立信息门户，通过门户管理实现重要事务的快速展现，形成集团信息化发布平台，从集团门户到分公司区域门户，多信息高度统一， 实现信息协同，全面形成多系统的信息整合，实现集团外部信息资源的整合，为集团上下提供统一的办公入口，实现信息的上传下达和协作事项的快速跟进；
2. 通过搭建较完善，覆盖面广的协同办公平台，进一步提高工作效率，降低办公费用成本，为太原重工的内部运营管理提供了高效、规范的平台；
3. 个人办公门户：提供给不同用户动态的知识信息窗口，将企业不同的员工、组织机构等整合在一起，为不同的目标用户建立统一、个性化而全面的信息和协同办公应用平台，来实现各自的工作活动；
4. 构建日常办公平台。包括个人办公：个人邮件、日程安排、待办事宜、个人通讯录、领导交办等。公文管理：包括发文管理、收文管理、请示报告、催办督办；
5. 内部通讯平台。包括电子邮件（内部邮件、Internet邮件）、即时通讯、组织结构集成、在线交流、邮件提醒、待办提醒、手机短信等。

▊客户评价：

以往分公司大大小小的审批都是隔一段时间批量快递到总部审批，效率极低、操作规范性差，也难免会出现遗漏疏忽、推诿责权的现象，通过协同OA进行落地之后，在审批等内部管理的流程运作上，规范性和效率大大提升。

▊系统展示：

信息门户、流程管理、知识管理平台和移动办公平台。

▊未来预期：

作为太原重工应用范围最为广泛的协同OA系统，太原重工希望把它构建成一个内部的知识管理和学习平台，希望加快集团整体信息化的统一和融合，并充分利用协同OA的流程引擎优势，持续围绕规范与效率施力。在智造转型和两化融合的路上，IT技术在企业的日常业务领域和管理领域的结合必将更为紧密。