▊单位介绍:
江苏省交通科学研究院股份有限公司(江苏交科院),成立于1978年,作为全国交通行业省属科研设计院所中第一个单位,江苏省交科院业务领域涉及公路、市政、水工、铁路、城市轨道、航空和建筑、环评等行业,形成了以规划咨询、勘察设计、科研、试验检测、质量管理咨询及新材料、新技术和新产品研发为核心业务领域的企业集团,业务覆盖 28 个省、自治区、直辖市,业务总额从改制前的近3000万元,发展到2008年12亿元,其中主营工程咨询业务承接额5.55亿元,连续三年被美国ENR评为“中国勘察设计企业60 强”,2008年位列第42位。
▊信息化动因:
江苏交科院是一个知识密集型的企业,是以科技开发为基础的服务性企业,知识在交科院中起着举足轻重的作用,而知识管理则是对这些重要的知识进行管理使其产生价值的过程。因此,知识管理成为江苏交科院E平台的重要使命。江苏交科院希望通过协同OA平台在总部以及在各地分公司之间建立起完善的电子协作系统的知识管理系统,真正建立一个统一企业办公、协同运作及管理支持的综合平台,通过综合知识管理平台的建设,提高办公效率,提高信息综合利用,提高企业管理水平,最终提高江苏交科院的企业经济效益。
▊解决方案:
1. 为各职能部门及业务经营部门建立门户,宣扬公司企业文化、自动推送新闻通告、用户便捷办公的效果,特别是各系统的单点登录,使各业务平台得到初步的整合;
2. 全面打造交科院知识管理体系,搭建交科院独有的知识库,促进知识文档的查询、共享与互动交流,配合交科院知识管理团队建设,形成学习、共享的良性管理氛围;
3. 改变江苏交科院内部原有的纸质传递方式,从根本上建立新的先进的管理模型,彻底解决信息传递慢、查询困难、上报的数据资料信息的收集、汇总、统计、分析难等问题,确保信息的准确性、及时性;
4. 江苏交科院很多工作以项目的形式展开,通过协同OA平台,管理层随时了解到目前项目的进展情况,随时根据处理项目研发过程中出现的问题,协调各个部门的工作。
▊系统价值:
正如安德鲁 卡内基所说“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。对江苏交科院来讲,知识与人员无疑就是最大的资产。协同OA E平台真正为江苏交科院打造了一套可循环的知识管理体系和人才培养机制,并且通过对项目过程的跟踪管理,让员工能够在做中学,在学中做。
▊系统展示: