泛微-业票通案例:丰田金融(中国)智能票审、发票合规管理 智能票审,扫描仪集成,报销管理,发票识别
丰田汽车金融(中国)有限公司

l 客户简介

丰田金融(中国)有限公司成立于2005年;是日本丰田的全资金融子公司丰田金融在中国的独资企业,注册资金为5亿元人民币。作为首批获准筹建的外商独资汽车金融公司,丰田金融(中国)于2004年12月底得到中国银行业监督管理委员会的批准开始筹建。

 

l 项目需求

随着企业业务的发展,企业发票量报销量不断增加,类型涵盖电子票纸质票、境内发票境外发票等,需要一个一体化的平台来满足所有发票的安全、合规管理。

 

l 项目解决方案

泛微·业票通协助丰田金融引入发票管理,实现报销付款拍照获取票面信息,自动填单,方便业务操作;引入智能票审,所有报销和付款单方便财务费审。 

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l 项目场景展示

1)发票识别,归集:移动端微报账,实现发票识别、发票查验、发票查重,归集个人票夹;PC端与多种品牌型号的高速扫描仪或高拍仪集成对接,实现PC端票据的采集,支持PDF文件识别。PC端同样支持全票种智能识别,可将全票面信息识别为结构化数据,便于后续合规的检查与生成报销数据。台账功能支持查询、导出、批量查验。

2)发票使用,支持各类发票提交,合规可控:一键批量导入发票,生成报销明细,OCR识别发票:勾选后批量导入,根据发票自动带出费用明细;非OCR识别发票:如票据,收据。可通过该页签录入;境外发票:上传发票附件。发票合规管控:企业发票的购买方税号不合规或发票超期,流程不允许提交。

3)智能票审:财务收到纸质单据和发票时,准备本次需要校验的实物单据放置在“高速扫描仪”上,打开费控系统并进行“高速扫描仪”连接,并打开“智能票审”应用菜单,页面显示全部发票校验流程。

4)智能比对差异情况:扫描仪快速完成后,进行“比对结果分析”提示,异常情况输出具体信息,如发票真伪、缺少发票、多余发票等异常。比对异常处理,提交流程进行处理。查看扫描发票图片核验票据金额是否正确,根据图片显示扫描发票在面单上的位置,快速找到对应的纸质发票,并进行复核结果是否允许通过处理,可注明备注原因。

 

l 项目价值总结

构建全过程、全方位、全场景的新平台,以智能化的发票管理、票审管理,实现高效审批体验,提升财务整体审批效能,助力公司发票管理合规高效,为企业财务升级助力。

 

l 项目界面展示

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 


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丰田汽车金融(中国)
所属行业 |
金融行业
所属类型 |
公司规模 |
公司产值 |
所在区域 |
华北地区 北京市
核心应用
电子发票管理