泛微-资管家案例：武汉文理学院固定资产、教学资产、仪器设备等校内全类资产管理

l 客户简介

武汉文理学院是经教育部批准独立设置的本科层次民办普通高等学校。学校创办于2002年，由原江汉大学文理学院转设而来，学校现有在校学生近15000人。学校以“国内知名、省内一流、特色鲜明的高水平应用型民办高校”为目标，坚持以高质量党建为引领，办人民满意的大学；自创建以来，已累计为社会培养输送数万名各类专业人才。学校现开设有46个本科专业，16个专科专业。

l 项目需求

校内固定资产、教学资产、仪器设备等全类资产需要进行精细化管理。从资产采购申请到资产报废的全生命周期进行规范管控。

l 项目解决方案

泛微·资管家协助武汉文理学院，构建了资产申购、验收、领用、借用、归还、调拨、维修、索赔、盘点的全生命周期管理平台，通过规范业务过程，对所有资产编码重新梳理、打标签。通过业务流程闭环，推进资产管理的精细化。

l 项目场景展示

1）资产台账：系统统一构建校内各类资产管理台账吗，包括房屋及构筑物、土地、车辆、图书、软件、仪器、设备等。

2）资产申购：教师通过流程发起申购，需要填写申购信息及参考单价。采购环节确认填写实际订单信息。

3）资产验收：资产管理员填写验收信息；采购环节确认后，由资产管理员填写资产卡片信息；审核完成后资产自动入库，并进入资产台账。若是设备类资产，系统支持打印资产标签。

4）资产借用：员工发起借用流程，选择资产名称，自动带出资产相关信息，审核完成后资产变为领用状态，若是领用状态下的资产未归还，不可借用，严格管控资产借用。

5）资产其他流程：员工发起归还、调拨、报废、维修等流程，选择目标资产，自动带出资产相关信息，审核完成后资产卡片变更信息。

6）资产统计报表：形成各类资产报表，包含了该资产类别基本信息统计；形成学校总体资产数量、金额报表等；并且可导出文档上传上级单位，可用于快捷查看部门资产使用状态及存放地址。

l 项目价值总结

武汉文理学院全方位、全生命周期的资产管理平台，能够对于上级教委、集团公司、校内三方对资产编码有效管理，提升资产利用率，降低资产闲置成本浪费。

l 项目界面展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！