惠州市第二人民医院协同办公平台案例

公司介绍：

惠州市第二人民医院创建于1966年，原为惠阳地区第二人民医院，位于国家5A级旅游景区惠州西湖的菱湖之滨，占地面积3.13万平方米，建筑面积2.37万平方米。是以精神、心理为主业，集医疗、科研、教学、预防、康复于一体的三级精神病专科医院。是广东医科大学、广州中医药大学实习医院。现有在职员工590人(高级职称54人，中级职称80人)，编制床位810张，实际开放床位1100张，10万元以上医疗设备58台(套)，可满足我市各类精神、心理障碍患者诊断治疗及普通人群心理健康体检、心理咨询、心理治疗、心理康复等服务。

2020年2月加挂惠州市精神卫生中心，主要负责精神卫生预防、诊疗、康复、宣传科普，统筹开展精神卫生流行病学监测、应急医疗处置、信息管理工作，协助有关部门开展精神卫生专业人员培训和业务工作指导。

项目需求:

实现日常办公审批无纸化，移动化；

全面覆盖行政办文、办会、办事流程，通过新系统优化业务流程；

构建一个基于互联网的、电子一体化的、统一的现代化协同管理平台和企业信息发布门户;

实现公司各业务部门之间应用的全面协同，提高部门与部门之间办公效率。

项目建设内容：

公文管理，支持全流程的公文管理，实现线上收发文

收发文拟稿审批分发、各科室在线拟稿提交；

完成后自动流程到院办审批，院办根据实际情况要求院领导审批；

审批完成后到达主办部门，抄送协办部门；

车辆统一管理，通过车辆维护将车辆统一管理；通过车辆申请流程驱动车辆看板，避免车辆资源冲突；

资产全生命周期管理，资产购置申请进行资产购置审批；通过资产入库流程做入库管理；资产转移、报废流程对资产状态管理；资产管理台账进行资产统一查询管控。

项目价值：

构建了统一的办公、信息发布、资源管理平台，提高各部沟通协作；

提高了医院的信息化水平，减少了人工统计工作量和错漏风险；

实现了数字化的资源管理，促进资源的合理化配置，避免空置和浪费；

公文、会议电子化管理，方便公文流转、会议举办、文事会协同；

实现了移动办公、移动审批，可随时处理工作，办事效率大大提升。