l 客户简介

好孩子，是全球领先的儿童用品公司及中国最大的母婴产品品牌商、分销和零售平台，于1989年由宋郑还在昆山创立，专业从事儿童及母婴产品的研发、制造及全渠道分销和零售。过30多年的发展，已经是全球最大的婴儿车供应商，产品销往70余个国家和地区。

好孩子为育儿家庭提供-1-12岁孕婴童出行、家居、洗护、哺育、鞋服、玩教等所需的全品类产品。

l 项目挑战与解决方案

挑战1：随着财务信息化建设不断深入，产生大量的会计资料的电子文件和数据，分散在各个系统中，比如 OA、NCC、ERP、共享盘、银行系统等，收集困难。

解决方案1：电子会计档案系统提供标准化接口，通过系统集成方式将散落在前端不同业务系统中的电子会计资料进行通过归集、组件及归档。

标签：标准接口、无缝集成、自动化采集

挑战2：在好孩子现有的管理模式下会计凭证仅是作为备查才归档的，在业务管理过程中的一些申请单、业务单据等都没有有效保存，无法实现全业务过程追踪

解决方案2：电子会计档案系统会计凭证档案以凭证为中心，并追溯上游相关的单据、票据、及其他相关附件，实现全量会计资料的完整收集及自动化关联组装。

标签：全量归档、自动化关联

挑战3：会计档案数据分散在前端多套业务系统中，查询、调阅及利用流程繁琐，需多业务系统切换。纸质文件财务数据分散在各分支机构，存在快递寄送、时间漫长、过程不可控等问题。

解决方案3：通过上线电子会计档案系统，将记账凭证、发票、银行回单、报销单、采购合同、销售订单等财务数据进行智能化关联，后续业务维度及会计档案维度的相关财务数据的检索、借阅等均实现线上处理，提高利用效率。

标签：档案检索、便捷借阅

l 项目详细设计

1.整体规划 分场景实施

好孩子电子会计档案项目，从整体项目建设角度来看，进行了业务场景，主要场景涉及总账类场景、费用类场景、销售类场景、银行收付类场景、材料采购类场景、成本类场景及固定资产类场景。项目整体规划，分场景调研实施，同步上线。

2.系统架构设计

整体系统架构层面实现了用户类型及访问应用、数据接口集成、系统功能应用及系统基础支撑服务等多层架构体系

功能层面围绕《DA/T 94 会计档案管理规范》实现会计档案全生命周期管理。

•前端应用层面，为财务业务部门、档案管理人员及相关审计等用户提供用户应用服务，支持通过PC端及移动端访问系统。

• 接口应用层面，提供标准的接口数据格式及规则，便于前端OA系统、ERP系统及NCC系统等异构系统集成。

•系统功能层面，从收、管、存、用档案管理的全生命周期角度配置会计档案管理的必备功能，比如自动关联、组件、归档审批、鉴定及借阅等。

•基础支撑服务层面，为本项目提供会计档案管理中必须的格式转换、报告服务、四性检测、长期保存及OCR识别等支撑服务。

3.系统集成路线

整体项目涉及多套系统与电子档案系统的集成。主要涉及了NCC财务系统、ERP系统、OA系统等多系统的归档数据交互集成。以NCC账簿-凭证类型-年月-凭证号为主数据，凭证按月组卷，档案系统提供接口，NCC生成凭证和修改凭证时，实时对档案系统进行插入/更新操作。OA单号和附件通过接口的方式在归档前写入到档案系统。ERP单号和附件通过接口的方式在生成单据时写入到档案系统。

l 项目价值

1.构建规范化的电子会计档案管理应用

好孩子集团紧紧围绕电子档案“真实完整、安全可靠”的要求，应用了电子会计档案分类科学划分、条目元数据结构化、版式文件采集挂接等系统标准和规范，形成了一套适合现阶段“纸电并存”管理的会计资料管理模式；实现了通用数据归档保存、电子会计档案在线预览、全文检索、鉴定借阅等工具和流程，有效解决了电子会计资料接收保存难、电子档案管理难、电子档案利用难等问题。

2.优化管理模式，实现降本增效的目的

好孩子集团将OA办公流程、财务系统数据与电子会计档案管理对接，变分散管理为全程管理；同时，明确各归档会计资料责任人，从源头上保证了电子会计档案的完整、准确和系统化。减少纸张及耗材使用量，降低经营成本；无需人工进行归档处理，降低人力成本，释放人力。对不同档案使用人员，量身定制查询、借阅诉求，全面提升档案利用便捷性。

3.促进财务数字化转型，提高效率

打通财务信息化“最后一公里”，通过流程梳理，识别后续财务信息化优化点促进财务转型升级，公司整体已实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案的全程数字化管控。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！