通过系统集成打破信息孤岛——惠州国鹏集团案例

▊公司介绍：

广东国鹏集团有限公司（简称国鹏集团）创始于2000年，是一家以实体企业经营、房地产开发和金融投资为主导产业的大型高科技多元化业务控股集团，涉足印刷、电子、地产、工业喷涂、生态旅游和金融等行业。集团总部设在广东省惠州市中信城市时代广场，是广东省“印刷百强”、惠州“民营百强”企业之一。经过十年的发展，己拥有惠州市国朋印刷有限公司、惠州市国鹏涂装科技有限公司、惠州市国毅塑胶科技有限公司、惠州市国鹏置业有限公司、珠海市国鹏印刷有限公司等数家下属子公司。集团现有职工2000余人，拥有高素质的管理人才和专业化的技术人才，在长期的工作实践中铸就了一支制造业的专业团队，与世界500强企业和中国优秀企业建立了良好的战略合作伙伴关系。

▊项目需求：

1、各系统存在信息孤岛问题、数据分散，不能相互集成、统一数据展示

2、文件审批效率低下，流程处理慢

3、文件检索、存储、安全差

4、满足集团员工移动办公需求

▊项目建设内容：

1、多系统集成
①单点登录，OA系统与邮件、ERP、会议系统建立单点登录；
②数据集成，通过集成接口，将ERP数据集成到OA平台报表门户中集中展现，同时ERP系统也与流程管理相打通，实现由OA发起、处理ERP系统中的的各类流程审批；
③深度应用，将第三方会议系统集成在OA会议管理应用，实现从OA统一管理、预约、新建会议，调用会议系统开展会议，结束后还可将数据回写。

2、门户：建立9个门户，按功能别区分，包含有集团门户、个人门户、设备门户、考勤门户等等，门户信息源有来自本系统和其它异构系统（如ERP、生产设备管理系统等），通过门户聚合的能力将不同来源的信息分类整理后统一展示在相应的门户页面，让岗位工作相关信息直观呈现、还原真实的工作场景。

3、流程管理：
按职能部门建立流程，将共建立187条流程，流程之间的信息已和异构系统关联。流程覆盖了包括日常事务办公和业务运营，实现办公与业务一体化的流程管理，将集团流程规范化，且支持集团化分级分权管理，分子公司流程可下放自行管理。

4、知识管理：已建立43个方文档管理的知识目录，每月知识文档上传的数量达到1356份。支持细化的权限控制，可以具体到每一篇文档等的查看、编辑、下载等操作权限设置，也支持集团化的分级分权管理。

5、泛微OA移动端、微信应用可实现以下功能，满足移动办公需求
①访问信息门户，查看资讯、待办
②处理流程，随时随地通过手机发起、审批流程
③通过移动端访问知识库，查看资料
④手机端完成上班考勤、外出考勤

▊项目价值：

1、系统集成：实现单点登录，省却反复登录操作，也不用记很多组账号密码；数据集成、深度应用，登录一个平台就可获取多方数据、处理工作，避免跨系统操作。

2、将不同来源的信息聚合，分类后集中展示。解决了信息孤岛、数据分散的问题，保证企业内部信息畅通。

3、流程管理电子化，业务、行政办公所有流程都可配置化的落实到系统中。将流程的填报和审批流转规范化，并提供可视化流程图用于追踪进度，流程流转自动提醒，支持多终端处理。促进企业制度落地和管理复制，也大大提升流程处理效率。同时支持细化的权限控制、集团化分级分权的管理模式，方便统一管理，又能将权限下放，提升管理效能和灵活性。

4、构建了集团统一的知识库，不仅仅是简单的存储，还能与工作场景相打通。支持细化到每一篇文档查看、编辑、下载操作权限控制，也支持集团化的分级分权管理，安全、统一、灵活。还可进行结构化整理，提高分享利用效率。支持全局的关键词搜索、模糊搜索、文档内容搜索等模式，并可结合岗位特性进行热点推送。

5、所有应用都可同步在移动端使用，通过后端引擎可配置化构建，不需要代码开发。无论外出还是在途都可以通过移动端处理工作，真正实现了移动化办公，提高了碎片时间利用率、工作反馈效率。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！