好邻居超市实现采购合同线上签署

公司介绍
襄阳好邻居连锁超市是湖北知名零售企业，1999年成立至今，扎根襄阳，深根细作20余年。精选万千好物，为您提供品质生活，数字化智能化全渠道零售服务，2.4万平方米大型现代化物流配送中心。好邻居加盟店110家，销售网点遍布襄阳市及周边县市。公司现有员工三千多人，经营品种两万多种，现已成为襄阳地区零售连锁超市行业第一的民营股份制企业，成为本土大型流通零售连锁商超企业。

1999年，“好邻居”第一家超市诞生；2009年，门店拓至近50家；2020年，武汉首家旗舰店悦活里PARK店开业……20多年来，“好邻居”自营连锁门店已覆盖武汉、荆门、十堰、随州等地，门店已超过百家。

项目需求

好邻居超市在日常办公过程和业务办理过程中经常会有合同签署、文件加盖印章的需求。分子公司印章管理分散，印章管控存在较大风险；

好邻居超市经销商、供应商数量大，传统方式下，主要依靠人工的方式完成打印、来回邮寄盖章，特别是合同条款有修改时，往返邮寄耗费大量时间，严重影响业务运转效率。

纸质文档线下保存需要占用大量空间，保存整理工作量大，企业需要花费大量人力物力进行文件整理归档，同时纸质文件保存存在安全隐患。

项目建设内容

泛微OA集成契约锁电子签，实现好邻居超市经销商采购合同全程数字化，实现合同在线起草、修改留痕、在线签署，并支持风险预警、履约提醒等功能。并支持在移动端应用进行合同审批、签署；

建立了供应商管理模块，供应商在线通过提交营业证照、企业法人信息等进行、资质审核、在线认证。供应商认证完成后，可直接在线签署合同。

还可自动汇总统计合同签署数据，形成合同台账，所有合同数据在线统计，便于合同跟踪与签署流程优化。

项目价值

提升效率：合同线上签署，减少了线下审批、打印、邮寄等繁杂的程序和步骤，系统操作简单易上手，大大提升工作效率。

加强内控：对签署权限进行管控，实现签字人身份校验，签字记录可查，可追溯。

减少成本：各类文件全程数字化，为好邻居超市节省了大量的文件打印、邮寄以及保管的费用。

业务整合：将OA系统与契约锁电子签集成整合，实现签署文件从生成、签署、封存、存储全程数字化。